La fonction Comparer dans Word 2013 analyse deux documents et génère un rapport sur leurs différences. En comparant fonctionne de façon similaire à l'évolution de suivi, en ce que vous pouvez accepter ou rejeter chaque modification. Contrairement suivi des modifications, vous ne devez activer comparer à l'avance: Tant que vous avez deux copies séparées d'un fichier, vous pouvez les comparer, même si plusieurs auteurs ont apporté des changements.
Étape 1:Ouvrez Word, passer à la "Examen" onglet, cliquez sur le "Comparer" bouton et choisissez "Comparer" dans le menu déroulant. Vous ne devez pas ouvrir le document soit avant ce point - cliquez "Comparer" directement à partir d'un nouveau document.
Étape 2:Cliquez sur chaque "Feuilleter" icône pour localiser les documents originaux et révisés sur votre ordinateur. Eventuellement, entrez le nom d'un éditeur dans la bonne "Modification des étiquettes avec" boîte pour marquer les révisions par nom. Presse "Plus" pour ouvrir les options de comparaison.
Etape 3:Décochez les types de différences que vous voulez ignorée. Par défaut, la comparaison des documents génère un nouveau fichier qui montre les différences pour éviter de modifier soit fichier existant. Si vous préférez montrer les changements dans l'un des deux fichiers existants, sélectionnez "Document original" ou "Document révisé." Presse "OK" pour créer la comparaison.
Etape 4:Examinez la ligne de changement par ligne dans la gauche; Révisions main volet. Sur le côté droit de la fenêtre, vous pouvez voir les deux versions du document. Dans le centre, Word marque chaque paragraphe contenant des modifications avec une ligne rouge. Cliquez sur cette ligne pour afficher des révisions spécifiques.
Etape 5:Sélectionnez une révision et cliquez sur "Accepter" ou "Rejeter" dans la section Modifications de l'onglet Révision de déterminer quelles sont les modifications à retenir. Si vous placez votre curseur sur une section révisée du texte, Word affiche l'heure et la date de la modification.
Etape 6:Enregistrez le document après accepter ou de rejeter tous les éléments dans la liste des révisions. Sauf si vous avez choisi de montrer les changements dans le document original ou révisé, Word enregistre le document édité comme un nouveau, troisième version du fichier.