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Comment imprimer un document Word de l'accès

Microsoft Access est un système de gestion de base de données qui utilise Visual Basic pour créer des fonctions distinctives. Un avantage de l'accès est la capacité à automatiser les processus, telles que la saisie et l'impression utilisateur. Création de systèmes dans Access prend la pratique. Une fois que vous comprenez les bases de la conception de formulaires et des modules, il est possible d'imprimer un document à partir d'un autre programme Office, tel que Microsoft Word. Ceci est un moyen utile pour imprimer des informations d'aide ou de tout document Word statique sans forcer l'utilisateur à quitter l'application faite sur mesure dans Access.


Sommaire

  1. Module

    • 1

      Ouvrez Microsoft Access sur votre ordinateur. Double-cliquez sur l'icône du bureau ou appuyez sur la "Début" bouton pour afficher le menu Démarrer. Localiser Évaluer sous Microsoft Office ou dans le menu Démarrer et cliquez sur pour ouvrir le logiciel.

    • 2

      Saisissez une base de données dans Access.

    • 3

      Déplacer vers le volet de navigation sur le côté gauche de l'écran. Cliquer sur "Modules" et sélectionnez "Nouveau" parmi les options du module. Cela va ouvrir l'éditeur VBA.

    • 4

      Tapez le "PrintDoc" procédure indiquée ci-dessous dans la fenêtre de l'éditeur VBA.

      Fonction PrintDoc ()
      Dim WordObj As Object
      Réglez WordObj = CreateObject ("Word.Application")
      WordObj.Documents.Open "C: MonDocument.doc"
      WordObj.PrintOut Contexte: = Faux
      WordObj.Quit
      Réglez WordObj = Nothing
      End Function

    • 5

      Modifiez la ligne "C: MonDocument.doc" pour entrer dans le chemin d'accès au document que vous voulez imprimer. Ce module sera affiché dans le système de menu de cette base de données. Vous pouvez tester la macro en se déplaçant vers la fenêtre au bas de l'écran de l'éditeur. Taper "? PrintDoc ()" sans les guillemets et appuyez sur Entrée. L'impression du document commence à partir de l'imprimante par défaut de votre ordinateur.

      • Formulaire Bouton

      • 1


        Ouvrez Microsoft Access sur votre ordinateur. Double-cliquez sur l'icône du bureau ou appuyez sur la "Début" bouton pour afficher le menu Démarrer. Localiser Évaluer sous Microsoft Office ou dans le menu Démarrer et cliquez sur pour ouvrir le logiciel.

      • 2

        Créer un nouveau formulaire dans une base de données. Cliquez sur le "Formulaires" icône en haut de l'écran. Si vous n'êtes pas sûr de l'icône qui est pour "Formulaires," planer sur eux un par un jusqu'à ce que le mot "Formulaires" saute vers le haut.

      • 3

        Cliquez sur le "Nouveau" bouton de la boîte de dialogue des formes.

      • 4



        Appuyez sur l'option pour "Design Vue" en haut de l'écran Nouveau formulaire.

      • 5

        Concevoir un "Contrôle indépendant," ceci est un objet non relié à une table ou un enregistrement. Utilisez le "Dessiner" outil pour créer un carré sur le stade de la conception. Une "Insérer un objet" boîte de dialogue apparaîtra sur l'écran après avoir terminé le dessin.

      • 6

        Cliquer sur "Créer à partir du fichier" dans la boîte de dialogue Insérer objet. Tapez le chemin d'accès pour le document Word que vous souhaitez imprimer, par exemple, "C: MonDocument.doc."

      • 7


        Met le "Nom" de l'objet à "OLEObj."

      • 8

        Déplacer vers le côté gauche de l'écran et sélectionnez le "Bouton" icône. Cliquez sur le stade de la conception de placer le bouton.

      • 9

        Tapez les informations suivantes dans la boîte de dialogue de bouton de commande:

        Nom: PrintDoc
        Légende: Imprimer un document Word
        onclick: Sélectionnez "Procédure de l'événement" à partir du menu déroulant.

      • 10

        Entrez le code suivant dans le "Construire" boîte de dialogue de bouton.

        Private Sub PrintDoc_Click ()
        Dim WordObj As Object
        Me! [OLEObj] .Verb = -2 'indique à Access pour ouvrir l'application
        Me! [OLEObj] .Action = 7 'Active l'application
        Définir WordObj = Me! [OLEObj] .Object.Application
        WordObj.PrintOut Contexte: = Faux
        WordObj.Quit
        Réglez WordObj = Nothing
        End Sub

      • 11

        Affichez le formulaire sur votre ordinateur. Cliquez sur le "Imprimer Parole Doc" bouton pour tester la nouvelle application d'impression.

    Conseils & Avertissements

    • Ce sont des étapes fondamentales qui fonctionneront dans toutes les versions de Microsoft Access. Il peut y avoir quelques variations entre les versions du programme.

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