Ouvrez un nouveau document en utilisant votre logiciel d'édition de document préféré. MS Word, MS Excel, Peach Tree comptabilité ou Quickbook contiennent les outils nécessaires pour créer un ordre d'achat. Si vous voulez une option gratuite, Google Docs vous permet d'utiliser leur programme de traitement de texte en ligne, et Open Office.org propose des alternatives gratuites à des produits MS Office.
Tapez le nom de votre société, adresse, numéro de téléphone, numéro de télécopieur et adresse e-mail en haut à gauche; coin du document. Si vous avez un logo, l'importer et le positionner à la gauche de votre nom et adresse de l'entreprise. Sur la ligne de fond sous votre adresse, votre numéro de taxe de vente au détail, afin que vous puissiez la qualité de l'exemption de taxe de vente pour certains types de fournitures de bureau.
Créer un espace pour le numéro de commande en tapant "Bon De Commande __" dans la partie médiane supérieure du document. Lorsque vous utilisez votre ordre d'achat pour acheter des biens, attribuer un numéro dans cet espace, afin qu'il ressemble à quelque chose comme "Bon de commande 00012. Si vous travaillez dans Quickbook ou Peach Tree, le logiciel va automatiquement attribuer un numéro consécutif.
Créer une section 'Due Date »dans le coin supérieur droit; coin du document. Définir la police pour que cette information 20 ou 22 points, si le vendeur sait quand vous aurez besoin de la livraison.
Créer des colonnes individuelles pour chaque détail du produit que vous souhaitez acheter. Colonnes communes date, la quantité, la description et le prix du produit comprennent. Certains fournisseurs, cependant, exigent une information complémentaire comme le numéro UPC ou le numéro de catalogue. Créez trois colonnes «diverses» pour accueillir les identificateurs de produits uniques.
Créez un sous-total, l'impôt et le grand espace total sous les colonnes qui totalisent l'ensemble de l'achat.
Créer une section «Instructions de livraison" près du bas de la page, qui devrait inclure un espace pour une adresse de livraison (si différente de l'adresse de l'entreprise) et les instructions spéciales de l'endroit où le conducteur de la livraison devrait prendre les produits.
Créer une ligne de signature pour la signature du signataire autorisé. Vous pouvez lui faire signer chaque bon de commande, mais la plupart des programmes de traitement de texte vous permettra d'importer une signature graphique et placez-le dans le document.
Au bas du formulaire, indiquer les modalités de l'achat comme acceptation de la livraison, les biens endommagés, les exigences de facturation et les modalités de paiement.