La forme d'un ordre plus facile est de naviguer, la probabilité élevée d'un client potentiel ne sera pas seulement être enthousiaste pour le remplir, mais aussi acheter plus d'articles que ce qu'elle vise à l'origine. Les bons de commande peuvent être créés que des inserts de catalogue, distribués comme stand-alone à des séminaires ou présentés par voie électronique dans le contexte d'un site web. Pour les fins du présent article, le scénario sera que vous êtes un auteur, d'une prochaine conférence. Parce que les participants peuvent oublier d'apporter leurs chéquiers (ou ne peuvent pas être désireux de schlepping beaucoup de l'achat de livres autour), vous allez avoir des formulaires de commande de papier disponibles qu'ils peuvent ramasser après votre discours, de remplir à la maison et du courrier nouveau à vous avec le paiement.
Ouvrez un nouveau document dans Word et définir vos marges de 1 pouce de chaque côté. Choisir un 10 à 12 pt. police qui est facile à lire, et d'utiliser la même police à travers le formulaire de commande entier.
Centrer le nom de votre entreprise, votre adresse, vos affaires de téléphone et de télécopieur, votre site Web et e-mail en haut de la page. Si vous avez un logo d'entreprise, le placer dans le coin supérieur gauche. Insérez six retours durs ci-dessous vos coordonnées.
Créer une grille de commande en cliquant sur "Insérer" dans la barre d'outils supérieure, puis en cliquant sur "Tableau." Cela ouvre une petite fenêtre qui vous demande combien de colonnes que vous voulez et le nombre de lignes. Sélectionner "4" colonnes. Le nombre de lignes que vous désignez est basée sur le volume de produits que vous avez à vendre. La plupart des formes catalogue ordre ont de 10 à 20 lignes vides que les clients remplissent eux-mêmes. Pour rendre cet exemple sous forme aussi facile que possible pour les utilisateurs, vous aurez seulement créer autant de lignes que vous avez titres réels de livres. Disons que vous avez six romans d'amour. Entrez le numéro "6" pour les lignes et clic "D'ACCORD."
Manipuler la largeur de chacune des colonnes en plaçant le curseur sur la droite; ligne verticale de la main de l'un des décodeurs. Une icône apparaîtra avec des flèches pointant à gauche et à droite. Cliquez et faites glisser, et il sera automatiquement allonger ou raccourcir la largeur de toutes les lignes en dessous. Assurez colonne numéro un d'une longueur de 3 pouces. Faire les colonnes restantes une largeur de 1 pouce chacun.
Tapez les mots "Titre De Livre," "Prix," "Quantité" et "Total" au-dessus des quatre colonnes. Si vous vendez quelque chose en plus de livres à cette conférence, substitut "Produit" pour "Titre De Livre."
Remplissez les titres de chacun de vos six livres dans les rangées dans la première colonne. Encore une fois, une forme d'ordre traditionnel exigerait les clients à remplir les produits qu'ils veulent, mais votre objectif pour cette forme d'exemple est de rendre aussi possible conviviale et les enregistrer le temps de copier tout ce cours.
Remplissez le prix unitaire de chaque livre dans la colonne numéro deux, mais laisser colonnes trois et quatre vierge.
Allez au bas de la forme de la grille, insérez deux retours durs, et l'onglet plus jusqu'à ce que vous êtes juste en dessous de la troisième colonne. Tapez le mot "Total" suivie par une ligne qui est juste en dessous de la quatrième colonne. Insérez un retour, onglet dur au cours jusqu'à ce que vous êtes sous le mot "Total" et entrez les mots "la taxe de vente." Répétez cette étape deux autres fois et ajouter les mots "Livraison" et "Montant Dû." Insérez deux retours durs.
Tapez les mots suivants sur une ligne distincte suivie de deux points et une ligne: "La date d'aujourd'hui," "Nom du client," "Adresse de la rue," "Ville, État et code postal," "Adresse e-mail" et "numéro de téléphone." Expliquez sur une ligne distincte que l'adresse e-mail ne sera utilisée que pour la confirmation de la commande et que le numéro de téléphone est demandé dans le cas où il ya un problème avec l'ordre ou dans le traitement de paiement.
Créer une section de traitement de paiement sur votre formulaire qui permet aux clients de payer par chèque, carte de crédit ou via PayPal. Pour les achats par carte de crédit, ils auront besoin d'identifier le type de carte de crédit utilisé, le numéro de la carte, la date d'expiration et le nom du titulaire de carte de crédit. Fournir une ligne de signature. Pour les achats PayPal, les clients doivent seulement fournir leurs informations de compte PayPal (l'adresse e-mail sous lequel le compte est inscrit) et leur signature. Si ils écrivent un chèque, fournir des informations pour eux à qui le chèque doit être libellé à l'ordre et où il doit être envoyé (qui sera généralement l'adresse en haut du formulaire de commande).
Inclure les informations en bas de votre formulaire à la livraison attendue (comme "vous devriez recevoir votre commande dans 2 à 4 semaines"), Les politiques de remboursement et tout ce que vous voulez qu'ils sachent. Toujours inclure un "Merci" comme la dernière ligne.