Chaque entreprise devrait avoir un plan d'affaires, et un centre de conférences ne fait pas exception. Un plan bien écrite ne décrit pas seulement succinctement l'entreprise à un outsider, mais fournit également un document de référence pour le propriétaire d'une entreprise de suivre les progrès vers les objectifs fixés. Le processus d'avoir à réfléchir à chaque étape du plan d'affaires est également utile en ce qu'il oblige l'auteur à examiner tous les aspects de la définition des objectifs à l'organigramme détaillé de trésorerie financier.
Un plan d'affaires pour un centre de conférence face à des défis spécifiques en ce qu'il doit compter sur une gamme de services qui lui permettent de fonctionner efficacement toute l'année, y compris des moments où les réservations peuvent être rares ou inexistants.
Préparer un aperçu du plan afin qu'il puisse agir comme un guide dans la construction de la structure détaillée.
Un plan approprié pour un centre de conférences serait composé de:
- Résumé
- Déclaration de mission, la vision et les objectifs
- Historique de la société et la description
- Produits et services
- Marché et la demande d'analyse
- Plan opérationnel
- Gestion et organisation
- Le plan financier
- Annexes
Fixer des objectifs pour l'entreprise. Ceux-ci doivent être définis en termes quantifiables, pas juste des généralités. Par exemple, 'étant rentable »est trop vague un objectif, un meilleur objectif serait:' pour générer des profits avant impôts de $ 120 000 à la fin de la deuxième année.» Qui donne au propriétaire quelque chose de très spécifique qui peut ensuite être décomposé en plus petites cibles telles que des revenus mensuels.
Réaliser une étude de marché détaillée pour confirmer la demande pour des installations de conférence et de revoir le paysage concurrentiel.
Les services qui seront offerts vont de la plus élémentaire - simplement fournir un hébergement pour les réunions - à un centre résidentiel à part entière avec restauration sur place et l'hôtel de style installations. Quelle que soit la taille de l'entreprise, il aura besoin d'avoir des chambres et des équipements de présentation de réunion pour la location, ainsi que la capacité à fournir des boissons au moins chaudes et froides et des repas légers. Un accès haut débit à Internet est également pratiquement essentiel dans le marché d'aujourd'hui.
Revoir le marché cible et de la concurrence.
Il ya beaucoup de perspectives pour un centre de conférences, mais certains des plus importants seront les planificateurs d'événements et les entreprises locales. Le plan d'affaires devrait étendre sur les données démographiques pour ceux-ci et décrire comment ils seront mis au courant des services offerts. Méthodes comprendront des communiqués de presse, un site Web ciblé, le réseautage avec des organismes tels que les chambres de commerce, ainsi que la publicité imprimée traditionnelle.
L'étude de la concurrence devrait discuter les forces et les faiblesses de sociétés offrant des installations similaires et revoir leurs stratégies.
Inclure un volet financier donnant les revenus projetés et un compte de profits et pertes, un bilan et la source et l'utilisation des fonds. Avec un centre de conférences, il est probable que l'entreprise sera cyclique et il devrait donc montrer comment il va couvrir les coûts dans les périodiquement de calme habituellement les mois d'hiver - il serait peut offrir des installations pour des réceptions privées telles que les partis et les réceptions de mariage les fois que les réservations de l'entreprise sont lents.
Préparer le format de présentation. Si il est un document destiné principalement à un usage interne, un document écrit simple peut suffire. Mais si elle doit être fournie à des investisseurs externes, le plus professionnel, il semble, le meilleur. Dans ce cas, il pourrait être prévu sur un DVD, avec des photographies, vidéo et audio inclus. Il doit être accompagné d'un document ou de type PowerPoint présentation écrite, et cela comprend toutes les informations pertinentes telles que des analyses et des statistiques détaillées brochures décrivant l'entreprise.