Procurez-vous un formulaire à partir du site IRS.gov W-9. Tapez vos informations directement dans le formulaire et enregistrer une copie de celui-ci sur votre disque dur, ou télécharger et imprimer le formulaire et puis remplir à la main.
Entrez votre nom, comme indiqué sur votre déclaration d'impôt sur le revenu, sur la première ligne. Entrez votre nom d'entreprise si différente sur la deuxième ligne.
Cochez la case pertinente pour désigner la classification de votre entreprise en tant que propriétaire unique, société C, S corporation, une société, une fiducie / succession ou société à responsabilité limitée. Si vous êtes un bénéficiaire exempté, cochez la case sur le côté droit de la forme.
Entrez votre adresse, y compris la ville, état et code postal, sur les deux lignes suivantes. Vous avez la possibilité d'entrer le nom et l'adresse du demandeur W-9 à la droite de la vôtre.
Entrez votre TIN. Si vous êtes un propriétaire unique, entrer votre numéro de sécurité sociale ou votre numéro d'identification d'employeur. Si votre entreprise est une personne morale ou une société, entrez son numéro d'identification d'employeur, ou EIN. Si vous êtes un étranger résident qui n'a pas droit à un numéro de sécurité sociale, de saisir votre numéro d'identification du contribuable IRS.
Remplissez la partie II: Certification. Rayez le deuxième point si l'IRS a donné vous remarquez que vous êtes soumis à une retenue de sauvegarde. Vous ne devez pas signer l'attestation pour la plupart des paiements autres que les intérêts et les dividendes, et les transactions immobilières, mais le demandeur peut encore vous demander de signer.
Remettre le formulaire au demandeur, et non à l'IRS.