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Comment effacer un téléchargement bancaire dans QuickBooks

Beaucoup de clients de QuickBooks choisissent d'utiliser les services bancaires en ligne pour transférer des fonds et accéder à l'information financière au sein de l'interface QuickBooks. Un des avantages de la banque en ligne est la possibilité de télécharger les transactions bancaires tels que les chèques et les dépôts, libérant l'utilisateur d'avoir à enregistrer ces opérations manuellement. Des problèmes peuvent survenir, cependant, quand un utilisateur fait enregistrer une ou plusieurs transactions, puis effectue un téléchargement de banque. La meilleure façon de prévenir ces transactions en double d'apparaître dans le compte est d'effacer un téléchargement bancaire dans QuickBooks.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez

    • QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise



    • Relevés bancaires

    Instructions

    1. Ouvrez le Centre bancaire en ligne à partir du menu principal QuickBooks. Voir le Banking Center Online "Articles reçus" la liste sur le côté gauche de l'écran.

    2. Vérifier les transactions bancaires. QuickBooks ne pas ajouter automatiquement les opérations téléchargées à votre registre. Toutes les transactions ont un statut de "Incomparable" jusqu'à ce que vous cliquez sur le "Ajouter Transactions" bouton. Vérifiez la date, le bénéficiaire (description), vérifier le numéro et la quantité avant d'ajouter toute transaction.

    3. Effacer téléchargements en double. Appuyez sur la "Sélectionnez les éléments à supprimer" bouton au bas de la fenêtre et sélectionnez une ou plusieurs transactions à effacer, puis cliquez sur le "Supprimer Sélectionnée" bouton.

    4. Ajouter transactions restantes, le cas échéant, à votre registre QuickBooks. Pour assurer des transactions carte sur le compte approprié, sélectionnez-les un à la fois par rapport à l'ajout de toutes les transactions en tant que lot. Pour un paiement de frais, sélectionnez la transaction, sélectionnez le compte approprié, tel que "Fournitures," "Publicité," ou "Repas et divertissement" à partir de la liste déroulante, puis cliquez sur "Ajouter à QuickBooks" d'envoyer la transaction à votre registre. Pour un paiement du vendeur, placez une coche à côté des factures que vous payez avec le chèque. Pour un dépôt, d'assurer la "Compte" est correcte. Remplissez ce processus pour toutes les transactions restantes.





    Conseils & Avertissements




    • Si vous ne disposez pas QuickBooks configuré pour se connecter automatiquement à vos transactions bancaires et de télécharger lorsque vous vous connectez, effectuez un téléchargement manuel en cliquant "Envoyer / Recevoir Transaction" dans le menu Online Banking Center. Saisissez votre numéro d'identification personnel (NIP), puis cliquez sur "OK" se connecter à vos transactions bancaires et de télécharger.
    • Des contrôles peuvent pas toujours apparaître dans votre téléchargement de banque que vous avez écrit, il faut donc toujours vérifier avant d'accepter un téléchargement de banque. Par exemple, vous pouvez utiliser votre carte de débit pour payer pour le gaz à la station de gaz Marathon et enregistrer de cette façon, mais si la station d'essence est partie d'une chaîne, la transaction pouvez effacer votre banque que Mobil Oil # 213.

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