Comment enregistrer une réduction dans le registre de contrôle des quickbooks

Un rabais est une réduction d'un montant total de la facture. Réductions figurent normalement sur une facture et d'appliquer à des éléments tels que les achats de gros ou de volume, ou le versement anticipé d'un solde créditeur. Il peut arriver, cependant, lorsque vous avez besoin d'enregistrer une réduction dans le registre de contrôle de QuickBooks. Si votre société facture à tort un client, le client sera plusieurs fois envoyer un chèque qui reflète le montant de la facture correcte. Pour corriger l'erreur et correctement créditer le client, vous pouvez diviser la transaction en enregistrant d'abord la facture totale, puis en appliquant le rabais.


Sommaire

Instructions

  1. 1

    Ouvrez le registre de contrôle. Cliquez sur le "Bancaire" onglet dans le menu principal QuickBooks et sélectionnez "Utilisez enregistrer." Si vous avez plus d'un registre, sélectionnez le registre correct à partir de la liste déroulante et cliquez en bas "D'ACCORD."

  2. 2



    Remplissez cocher détails à inclure la date, le nom de l'expéditeur, et le montant de la facture (pas le montant du chèque).

  3. 3




    Cliquez sur le "Splits" bouton sur le bas coin gauche de l'écran de registre de scinder la transaction. Sur la première ligne, sélectionnez "Comptes Débiteurs" sur le compte de la liste déroulante et sélectionnez le nom du client du client: Travail dans la liste déroulante. Sur la deuxième ligne, sélectionnez "Réductions tenu" sur le compte de la liste déroulante, entrez le montant de la réduction en saisissant le montant de l'escompte comme un montant négatif, comme -100.00, et sélectionnez le nom du client du client: Travail dans la liste déroulante.

  4. 4



    Cliquez sur le "Recalc" bouton pour régler le montant du chèque, cliquez sur "Près" pour fermer la fenêtre de Split, et cliquez sur le "Record" bouton pour enregistrer la transaction.

Conseils & Avertissements

  • Lorsque vous installez QuickBooks, le graphique de base de comptabilité QuickBooks établit contient un compte rendu général de Discount. Si vous désirez plus d'informations pour suivre les réductions, comme la séparation volume d'achat par rapport à gros rabais, créer des sous-comptes rabais. Sélectionner "Listes" dans le menu principal QuickBooks, puis "Liste d'éléments." Pour créer une nouvelle réduction de l'article, cliquez sur "Nouveau" et sélectionnez "Rabais" à partir de la liste déroulante. Donnez la remise d'un nom, placez une coche dans la "Subaccount" boîte et le lier au compte de Discount. Enfin, relier la remise sous-compte au compte Remise générale.
  • Saisie de réductions dans le registre QuickBooks est pas la méthode recommandée pour gérer ces transactions. Soyez sûr de corriger les erreurs de facturation pour éliminer avoir à entrer réductions de cette façon.
» » » » Comment enregistrer une réduction dans le registre de contrôle des quickbooks