Comment taper une réception

Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin d'un reçu détaillé pour retourner un achat ou échanger un article. Alternativement, vous pouvez être tenu de prouver que vous êtes le propriétaire légal d'un objet en votre possession. Peu importe ce que la raison, en étant conscient de l'information de base nécessaire sur une bonne réception est impératif. Bien que d'un reçu généré par ordinateur est idéal, une preuve manuscrite ou dactylographiée d'achat ne fonctionnera aussi longtemps qu'il a certaines informations clés. Pour protéger à la fois l'acheteur et le vendeur à chaque fois que l'argent change de mains, utilisez un reçu.

Instructions

  1. Placez la date de la transaction sur le reçu. Assurez-vous d'écrire le mois, le jour et l'année.

  2. Identifier le nom de la société, l'adresse et le numéro de téléphone, si une entreprise est impliquée autrement utiliser le nom du vendeur juridique.




  3. Détaillez chaque morceau vendu sur une ligne distincte. Inclure le nom et la marque de chaque élément et des numéros de série associés à l'entrée.





  4. Notez le prix total de l'achat près du fond. Avoir le prix tapé dans un grand nombre audacieuses pour faire simple et propre.




  5. Spécifiez le type de paiement. Dans une opération de trésorerie, notez "payé avec de l'argent" sur la réception et écrire qu'il est payé au complet. Lorsqu'un chèque est utilisé pour payer le montant total, enregistrer le numéro du chèque et le montant. Indiquez le mot "payé" à côté de l'information de contrôle.

  6. Créer une ligne de signature pour celui qui reçoit le paiement au bas de la facture. Ajouter des instructions spéciales au fond, à savoir aucun retour acceptés. Terminez votre réception avec un "Merci".

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