Les propriétaires de petites entreprises à gérer des centaines de détails pour exploiter leurs entreprises chaque jour. Qui plus est, la plupart des tâches quotidiennes de gestion d'une entreprise impliquent des compétences en mathématiques. De totaliser des recettes et des dépôts sur le paiement de factures et de faire la comptabilité, les mathématiques sont partout en gestion d'une entreprise. Et cela est particulièrement vrai quand il vient à calculer des cartes de temps. Conversion minutes en décimales et en soustrayant les heures de début de fin des temps peut être un processus compliqué, mais heureusement, les étapes de calcul des cartes de temps de rémunération peut être facilement suivie lorsque chacun est soigneusement réalisée.
Convertir tout "p.m." moments, comme 14h30, dans le temps standard de 24 heures en ajoutant 12 au nombre d'heures cotées. Par exemple, changer 14:30-14h30 et 18 heures-18h00. "Du matin" fois ne doivent généralement pas être modifiés.
Convertir les minutes enregistrées pour chaque fois dans décimales en divisant le nombre de minutes énumérés par 60. Par exemple, à 15 minutes divisées par 60 minutes est de 0,25 (15/60 = 0,25), ce qui indique que 15 minutes est un quart (0,25) d'un heures. Ou encore, à 35 minutes divisées par 60 minutes équivaut à 0,58 de l'heure (35/60 = 0,58).
Soustraire l'heure de fin à partir du moment de départ pour chaque entrée de temps sur la carte. Par exemple, si un travailleur a commencé à travailler à 9h15 pour se terminer à 17 heures, vous souhaitez convertir 09h15 à 9,25 (15/60 = 0,25) et de 17 heures à 17h00 (en ajoutant 12 pour pm fois). Puis soustraire 9,25 à partir de 17h00 pour découvrir que cet employé a travaillé 7,75 heures (de 17,00 à 9,25 = 7,75).
Calculer les heures de travail de nuit en deux étapes: d'abord, calculer à partir de l'heure de départ à minuit (00 heures), et puis re-démarrer le calcul à partir de minuit (00h00 heures le lendemain) à la fin du quart de travail. Par exemple, un employé qui travaille 23 heures-7 heures le lendemain effectivement travaillé de 11 h à minuit (de 24,0 à 23,0 = 1,0 heures), puis a travaillé à partir de minuit sur le nouveau jour (00:00 heures) à 7 h ( 7,0 à 0,0 = 7,0 heures), pour un total de 8,0 heures travaillées.
Ajouter chacun des calculs individuels journée de travail ensemble pour déterminer le nombre total d'heures travaillées sur la carte de temps. Par exemple, si l'employé a travaillé 8,0 heures le lundi, 7,5 heures mardi, 8,25 heures le mercredi, 8,0 heures le jeudi et 7,75 heures le vendredi, son total serait travaillé 39,5 heures pour la semaine (8,0 + 7,5 + 8,25 + 8,0 = 39,5 + 7,75).