Il pourrait sembler que l'ajout des cartes de temps est une tâche facile. En vérité, il est pas du tout difficile, bien que l'attention au détail est important. Toutefois, en raison de la réglementation des heures supplémentaires et des situations dans lesquelles les employés sont payés des taux différents pour certaines missions ou le travail posté, il peut obtenir un peu compliqué. Parce que la carte de temps fournit les informations essentielles pour calculer la masse salariale, il est essentiel d'ajouter des cartes de temps avec précision et pour vous assurer de garder une trace des heures qui sont.
Soustraire de départ (horloge-in) le temps de l'employé de l'heure de fin (heure de départ). Si votre horloge est pas une horloge de 24 heures, vous pouvez simplifier cela en ajoutant 12 à des heures pm premier. Par exemple, disent employé signe dans à 10:09 et feuilles à 16h22 Pour simplifier le processus et de réduire les erreurs, ajouter 12 à l'heure h, ce qui en fait 16h22. Puis. soustraire le temps de démarrage (16h22 moins 10h09 = 6,13).
Étiqueter chaque période de temps de la mission (ou décalage) si les heures peuvent être soumis à des taux de salaires différents. Cela peut se produire si un employeur verse une prime de quart. Par exemple, un employé du quart de jour qui vient pour un quart de travail de nuit peut être payé une prime pour le faire. Autre situation courante se produit dans les restaurants où un travailleur peut travailler une partie de la semaine à titre d'employé à pointe et le reste en tant que cuisinier.
Ajouter les heures jusqu'à ce que vous atteignez 40 heures pour la semaine de travail. Listez-les comme des heures régulières. Si l'employé a travaillé plus de temps plus de 40 heures, ajouter cette séparément et la liste comme des heures supplémentaires.
Rappelez-vous que une carte de temps ou de la feuille de temps est un document juridique. Suivez la politique de l'organisation quant à la façon et quand les superviseurs et les employés signent la carte de temps. Parfois, une correction peut être nécessaire (l'employé qui oublie de pointer, par exemple). Assurez-vous que le superviseur et le signe de l'employé ou parapher le changement.