Une association de propriétaires, ou HOA, est une organisation de développement créé qui sert le but de maintenir l'apparence et les aires communes des résidences, et des communautés pré-construits pré-planifiées. Le plus souvent, l'appartenance à HOA de la subdivision est obligatoire à l'achat d'une maison, et les résidents sont tenus de payer des cotisations ainsi que respecter les engagements, conditions et restrictions, ou CC&Les R.
Il est possible, cependant, pour former une association des propriétaires juridique après le fait --- si le quartier a résidents actuels ou à long terme qui croient création d'une telle organisation est en ordre. Il est fait de la même manière que pour toute personne morale, comme une société à responsabilité limitée. Lois varier selon l'état, et certains États ont des règlements supplémentaires pour former HOAs, donc être conscient des exceptions possibles dans votre région.
Informer les résidents tout au long de la communauté à propos de l'intention de démarrer une association de propriétaires. Idéalement, vous avez déjà calibré intérêt à le faire et de savoir que la majorité des résidents sont en faveur de sa création.
Il est toujours important d'informer tous les résidents parce que, contrairement à l'adhésion obligatoire qui vient avec l'achat d'une maison dans un quartier déjà lié par un HOA, les résidents actuels ne peuvent pas être contraints à une association nouvellement formée.
La notification peut être faite par courrier ou par e-mail, ou par la publicité et la tenue d'une réunion de la communauté.
Embaucher un avocat de l'immobilier. Bien qu'il soit pas à 100 pour cent nécessaire d'avoir un expert en droit immobilier à bord, il vous aidera à vous assurer que vous ne négligez pas les lois ou les lois étatiques lors de la formation de l'association. Si des questions se posent, il est préférable d'avoir un professionnel qui comprend les tenants et les aboutissants de la formation d'associations de propriétaires se tourner pour obtenir des réponses et des conseils.
Nommez votre association des propriétaires. Ceci est impératif parce que vous ne pouvez pas soumettre des articles ou des applications à votre bureau de dépôt sans un nom officiel. Procédant à un vote sur le nom ou la collecte des recommandations de la communauté est quelque chose à envisager pour que tout le monde va se sentir impliqué dans le processus de planification.
Mettre en place un conseil d'administration. Typiquement, vous voulez que le directeur et le conseil d'administration composé de membres actifs, dressées de la communauté et les résidents dans la zone que l'HOA va affecter.
former des comités. Ce ne sont pas requis, mais certaines associations de propriétaires ont des organismes qui sont régis par un membre du conseil d'administration debout. Par exemple, le Comité des finances peut être supervisé par le comité de planification dirigé par le vice-président trésorier et.
Assurez-il légal en soumettant votre application et des articles à votre bureau de dépôt. Votre avocat de l'immobilier peut être d'une grande aide à faire cela correctement. Vérifiez avec le bureau de dépôt des entreprises à ce que les documents est exigé de vous et si il ya des exceptions aux statuts si elle est un HOA vous créez.
Créer statuts et préciser le CC&R est pour votre association des propriétaires. Vous aurez envie de rencontrer la communauté au sujet de cette phase du processus.
Si le quartier est touché par le HOA est de longue date, certaines règles et règlements peuvent ne pas convenir. Par exemple, dans le développeur désigné, HOAs obligatoires, CC&R de peut être aussi précis que pour désigner la hauteur de l'herbe appropriée et la couleur d'avant-porte.
Établir les règlements et les clauses, conditions et restrictions qui sont appropriés pour tous, ou au moins la majorité, des membres de l'HOA nouvellement formé.
Tenir une réunion. Il ya beaucoup à répondre à la première réunion d'une association des propriétaires nouvellement formé. Passez en revue les règlements et les adopter. Vote et prêter serment aux administrateurs. Décider sur les frais d'adhésion et de faire des plans pour leur attribution. Décrire les conditions d'adhésion. Mettre en place un calendrier de réunions. Recueillir des commentaires de la communauté et être sûr de répondre aux préoccupations des résidents sur le HOA.
Construire un site web. Pour un HOA se déroule sans heurts, l'attention au détail et de la communication sont primordiales. Restez au top de réunions et des événements communautaires, et de parler avec les résidents régulièrement donc tout le monde est sur la même page.
Envoyer un bulletin mensuel d'annoncer les heures de réunion et de fournir aux résidents les minutes de réunions passé. Bulletins d'information et les sites Web sont également efficaces dans la distribution de nouvelles sur les événements de quartier.