Toutes les organisations à but non lucratif ont des règlements: un ensemble de règles qui régit choses comme membres, un conseil ou les pouvoirs du directeur, des droits et de la composition, l'organisation et les officiers de leurs fonctions, l'administration financière et des règles pour faire des modifications aux règlements ou amendements. Les règlements sont pas des documents publics, et aucun bureau du gouvernement exige ou les inspecte. . .ils existe comme un cadre ou playbook fondamental qui décrit comment l'organisation fonctionnera à garantir l'honnêteté, la transparence et la reddition de comptes.
Avertissez tous les membres ou des administrateurs d'une réunion prévue conseil d'administration de l'organisation pour tenir compte des changements aux règlements. Le délai de préavis requis est souvent précisé dans les statuts d'une organisation eux-mêmes. Fournir suffisamment de préavis pour que personne ne peut accuser l'organisation de chercher à exclure les personnes qualifiées d'assister.
Comptez le nombre de membres présents pour assurer que vous avez une "quorum"--- Le nombre minimum de membres du conseil ou administrateurs requis pour mener les affaires officielles. Ce nombre est généralement simplement une majorité des membres ou des administrateurs société, et il est revenu le plus souvent spécifié dans les statuts eux-mêmes.
Nommer un membre de prendre des notes détaillées de la réunion, sauf si vous avez déjà un secrétaire de la Commission désignée comme agent de l'organisation.
Appelez la séance (généralement effectuée par le président du conseil d'administration) et introduire les modifications aux règlements souhaités. Mettez de côté suffisamment de temps pour le conseil pour discuter des changements, des alternatives de débat et de poser des questions concernant les modifications aux règlements proposées.
Appeler un vote sur les modifications proposées (à nouveau, habituellement effectuées par le président du conseil d'administration), avec le Secrétaire notant le résultat du vote.
Imprimer les statuts modifiés (si les modifications proposées sont approuvées) et de les distribuer aux administrateurs ou aux membres du conseil d'administration. Gardez une copie supplémentaire disposition du public au siège de votre organisation à tout moment.