Comment créer un organisateur le paiement des factures

Le paiement de factures peut être fastidieux. Il ya plusieurs façons d'organiser vos factures, mais le faire par date est généralement le plus efficace. Vous pouvez acheter un organisateur de paiement de factures, mais souvent ils ne sont pas très durable. Créer votre propre organisateur de paiement de factures durable est rapide et facile et vous permet de le personnaliser.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez




    • Trois anneaux binderPolypropylene liant pocketsMonthly onglets insert dividersDaily onglets séparateurs d'insertion - 1 à 31

    Instructions

    1. Sélectionnez un liant avec une taille de cycle qui pourra accueillir 31 diviseurs date, 31 poches de liant et 12 séparateurs mensuels. Assurez-vous que vous sélectionnez le liant possède à la fois une poche de liant avant et une poche de liant dos. Liant colonne vertébrale de 3 pouces est facile à utiliser et robuste. Si vous choisissez une vue liant vous pouvez insérer votre propre conception de la couverture pour votre propre organisateur de payer des factures personnalisés.

    2. Sélectionnez diviseurs quotidiens qui sont renforcées où les trous sont percés pour éviter de déchirer. Diviseurs mensuelles et quotidienne onglets sont votre calendrier de paiement de factures perpétuelle, alors assurez-vous qu'ils sont durables.

    3. Sélectionnez pochettes transparentes-poly, recto liant. Ils sont extrêmement durables et vous permettent de lire facilement et rapidement vos factures. Vous aurez besoin d'une poche pour chaque facture que vous devez payer chaque mois, ainsi que plusieurs plus pour les autres payés trimestriellement et paiements divers.

    4. Commencez par insérer le diviseur pour le mois à venir. Suivez ce avec les onglets en date pour les jours du mois. Suivez avec les poches de liant poly.

    5. Rassemblez vos factures en suspens et mettre chacun dans une poche de liant, les arranger par date d'échéance. Déplacez les onglets mensuels conséquence que vous avancez à travers les dates rendant vos paiements. Toujours mettre l'onglet pour le mois terminé derrière les onglets de calendrier de rotation à l'arrière du liant et ajouter l'onglet pour le mois prochain à l'avant du liant que vous vous déplacez sur l'onglet du mois courant avant. Il en résulte que vous ayez deux mois actives de factures toujours organisés par date, le mois courant et le mois suivant.

    6. Utilisez poche avant de le liant pour maintenir temporairement factures si vous ne possédez pas le temps d'ouvrir et de les déposer immédiatement. Utilisez la poche arrière du liant pour maintenir les factures qui ont été payées avant de les déplacer à votre classeur ou une boîte de fichier.

    Conseils & Avertissements








    • Soyez sûr que vous produisez les factures de paiement dès que possible afin que vous ne manquez pas les dates d'échéance. Au moins une fois par semaine, effectuer des paiements à leur échéance. Assurez-vous de laisser suffisamment de temps pour vos paiements d'afficher la date d'échéance.
    • Désorganisation peut conduire à des retards de paiement, et que signifie généralement des pénalités et des frais d'intérêt.
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