Comment garder une trace de factures

Sachez quand vos factures sont dues. Commencer à organiser vos factures en sachant quand chaque facture est due. Mommys Idea Book suggère d'utiliser un calendrier mensuel d'écrire la date d'échéance des factures que vous recevez sur une base régulière. Par exemple, si le loyer est exigible le premier jour de chaque mois, écrire "Loyer dû" le premier jour de chaque mois dans votre calendrier. Notez rappels pour vos prochaines factures que vous devez payer, tels que les factures médicales, à la date prévue dans le calendrier. Comme vous payez chaque projet de loi, le cocher dans votre calendrier.

Mettre en place des rappels par courriel. Pour couvrir tous vos bases, mettre en place l'agenda de votre e-mail pour vous rappeler les dates d'échéance des factures. Vous pouvez créer un nouvel événement ou rappel dans ces calendriers et les mettre en place pour répéter sur une base hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. De cette façon, il suffit d'entrer la date d'échéance une fois et laisser le calendrier de messagerie prendre soin du reste.

jours de Planning de payer vos factures. Certaines personnes paient les factures dès qu'ils arrivent, d'autres paient eux deux fois par mois ou une fois par mois. Figure quand il est préférable pour vous de payer vos factures, et ne jamais écartez de ce calendrier.

Organisez vos factures. Utilisez un dossier de fichiers d'accordéon pour stocker les factures que vous devez payer et ceux que vous avez déjà payé. A l'avant du fichier d'accordéon, étiqueter une section "Factures à payer." Étiqueter les sections après que, avec le nom de chaque mois dans une année. Lorsque le courrier arrive, prenez toutes les factures et de les placer dans le "Factures à payer" section immédiatement. Lorsque vous êtes prêt à payer les factures, ils seront tous dans un seul endroit.

Organiser les factures que vous avez déjà payé dans le dossier de fichiers d'accordéon. MarthaStewart.com suggère stocker les factures par mois au lieu de par type pour réduire l'encombrement. Après que vous payez un projet de loi, écrire le jour vous l'avez payé dans le haut, y compris le montant payé et le nombre sur le chèque utilisé, et de le stocker dans le mois approprié. Si vous avez payé la facture en ligne, écrire le numéro de confirmation à ce sujet.