Pour changer votre nom sur votre compte de courtage, vous devrez fournir à votre entreprise avec une lettre d'instruction avec la preuve de votre changement de nom légal. Vous ne devez envoyer les documents originaux, mais votre copie de document aurez besoin d'être suffisamment clair pour montrer le timbre de la cour. Certaines entreprises pourraient exiger une copie certifiée conforme avant d'accepter votre documentation de changement de nom, alors assurez-vous de vérifier les exigences spécifiques de votre entreprise.
Contactez votre société de courtage et de demander à leurs besoins spécifiques par rapport à votre changement de nom légal. Lorsque vous envoyez votre cabinet une demande par courriel pour obtenir cette information, vous pouvez obtenir leurs exigences par écrit, un moyen efficace de s'assurer que vous ne manquez pas de leurs exigences.
Composez une lettre d'instruction, aussi appelé une lettre d'autorisation, demandant à votre firme de courtage de changer le nom de votre compte sur la base de la preuve juridique joint à votre lettre. Cette lettre n'a pas besoin de se conformer à un format particulier et il peut même être aussi longue que votre écriture est claire et lisible écrite à la main.
Inclure les renseignements suivants dans votre lettre: votre ancien nom, votre nouveau nom légal et la raison de ce changement, votre numéro de compte complet, la date de votre lettre et un numéro de téléphone où vous pouvez être facilement atteint de vérifier les informations que vous avez fournies . Assurez-vous de signer votre lettre en utilisant votre nouvelle signature.
Faites une copie claire de votre document juridique, ou d'obtenir une copie certifiée conforme par le bureau de votre greffier du comté (il peut y avoir des frais de copie pour ce service).
Faites une copie de votre colis pour vos dossiers avant envoi.
Postez la lettre d'instruction avec la copie de votre preuve légale à l'adresse fournie par votre firme de courtage dans leurs instructions pour vous. Pour les changements de cette nature, votre firme de courtage voudra probablement votre signature originale sur la lettre, télécopie si vos documents ne sera pas une option.
Permettez à votre firme de courtage jusqu'à deux semaines pour recevoir votre demande écrite et faire le changement à votre compte. Si vous avez besoin d'un service immédiat, envoyer vos documents via un transporteur nuit et le suivi avec votre cabinet le lendemain pour voir si elle peut accélérer votre changement de nom. Dans de nombreux cas, votre entreprise peut répondre à votre demande, sans frais supplémentaires, en particulier si votre demande ne vient pas pendant la saison des impôts.
Double-vérifier pour vous assurer que votre nouveau nom est correctement orthographié sur les informations de votre compte. Vous devriez être en mesure de demander les corrections nécessaires avec un appel téléphonique.