Expliquer en détail ce qui est arrivé, quand il est arrivé et qui a été impliqué.
Inclure l'expression juridique "sans préjudice" à protéger l'expéditeur.
État comment vous voulez la question résolue. Demandez une certaine somme d'argent ou que la personne effectue une tâche à une certaine date.
Informer le destinataire que les actions juridiques se produiront si vos revendications ne sont pas satisfaites.
Faites une copie pour vos dossiers. Dans le cas où cette question va au tribunal, la lettre peut servir de preuve que vous avez essayé de résoudre le problème.
Envoyer la lettre par courrier certifié avec accusé de réception. Cela vous donnera la preuve que la lettre a été reçue. Déposer cette information avec la copie de la lettre.
Si vous ne pas entendre quoi que ce soit pour la personne concernée par le délai spécifié dans la lettre, vous aurez besoin de demander une action en justice.