Comment puis-je créer des archives dans Microsoft Outlook?

Instructions

1. Ouvrez Outlook 2007 et sélectionnez le dossier de renseignements personnels (pst) que vous souhaitez archiver. Le dossier de renseignements personnels sera situé dans le volet de navigation. Il aura un signe plus sur le côté gauche de celui-ci. Lorsque le signe plus est cliqué, l'ensemble du dossier sera effondrement de sorte que vos e-mails, tâches, contacts et le calendrier ne sera pas en vue.

2. Sélectionner "Fichier" et "Archive." La boîte de dialogue Archive apparaîtra. Sélectionnez l'option "Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers." Indiquez une date dans le "Archiver les éléments dans le dossier plus vieux que" option. Choisissez une date pour éliminer les anciens e-mails de la vue.

3. Parcourez votre ordinateur et de trouver un endroit pour mettre ce dossier archivé. Indiquez un nom pour votre dossier d'archive dans le "Archives" section du fichier. Donnez l'archive un nom qui va vous rappeler de ce que l'information est stockée dans ce fichier. Cliquez "D'ACCORD."

4. Regardez le processus d'archivage en regardant en bas à droite; coin de votre fenêtre Outlook. Vous verrez un message affichant le processus d'archivage. Une fois le processus d'archivage est fait, ce message va disparaître.