Comment gérer Microsoft Outlook

Créer des sauvegardes individuelles de vos e-mails, contacts, rendez-vous, tâches, notes ou des entrées de journal pour sauvegarder vos données les plus importantes, dans le cas où vous devez transférer vos données ou une erreur d'Outlook se produit. Tant que vous ne l'utilisez Microsoft Exchange Server, les données ci-dessus est stocké dans un dossier de stockage personnel, qui peut être utilisé pour créer une sauvegarde. Cliquez "Fichier," "Importer et exporter," "Exporter vers un fichier," "Suivant," "Fichier de dossiers personnels (.pst)" et puis "Suivant." Sélectionnez quel dossier vous souhaitez sauvegarder, puis suivez les instructions affichées pour enregistrer la sauvegarde sur votre ordinateur.

Créez une sauvegarde de l'intégralité de votre .pst en fermant Outlook, puis naviguer vers le "Panneau De Contrôle." Double-cliquez sur "Mail," puis "Afficher les profils." Sélectionnez le profil que vous souhaitez sauvegarder et cliquez "Propriétés," "Fichiers de données," "Dossiers personnels," puis "Dossier Ouvert" et copier les fichiers pour créer une sauvegarde.

Catégoriser emails pour vous aider à mieux prioriser votre vie personnelle et professionnelle. Dans un email, choisir de drapeau ou classer l'email en cliquant sur le "Suivre" ou "Classer par catégories" boutons sur la barre d'outils. Utilisez le "Suivre" bouton pour signaler toute correspondance qui ne peuvent pas être manipulés immédiatement. Ensuite, définir un rappel, qui vous alerter de la date d'échéance pour répondre ou répondre l'e-mail.

Rechercher Microsoft Outlook en utilisant le générateur de requêtes pour affiner votre recherche et vous faire gagner du temps. Cliquez sur le menu déroulant des flèches sur le côté droit de la boîte de recherche. Recherche dans le "De," "Corps," "Sujet" ou "À" ligne. Ajouter des critères au besoin, comme "Date D'Échéance," afin de poursuivre votre pierre à aiguiser votre recherche ou pour rechercher tous les emails qui contiennent un drapeau spécifique, date d'échéance, l'attachement ou d'autres points communs.

Tourner un email dans un contact, rendez-vous ou tâche en faisant simplement glisser à la "Contacts," "Calendrier," ou "Tâches" dossier le long du volet de navigation. Outlook remplir le dossier correspondant à l'information contenue dans le courriel. Supprimer les informations superflues et d'ajouter des détails qui ne figurent pas dans le courriel. Ajouter suivi drapeaux que nécessaire, puis enregistrez.

Voir plusieurs dates dans votre calendrier Outlook en cliquant sur "Calendrier" et puis en maintenant "Décalage" que vous cliquez sur la plage de dates que vous souhaitez afficher dans le volet de navigation, situé sur le côté gauche de l'écran. Cela vous permettra de visualiser jusqu'à deux semaines d'une journée de huit heures. Alternativement, vous pouvez simplement faire glisser votre souris sur les dates dans le volet de navigation pour afficher jusqu'à 42 jours.