Beaucoup d'entre nous ont élaboré de vastes blocs de signatures à utiliser comme modèles de substitution dans Microsoft Outlook 2007. Ces signatures vont bien au-delà du nombre nom, poste, téléphone et fax normal. Ils nient la nécessité à l'auteur de longs messages à chaque fois qu'un format standard peut être utilisé. Comme tels, ils doivent être accessibles rapidement lors de la manipulation de gros volumes de courrier électronique. Toutefois, si l'on devait changer les ordinateurs, même ceux qui sont en réseau ne effets résiduels blocs de signature lorsque vous utilisez MS Outlook 2007. En d'autres termes, ils doivent être rédigés à partir de zéro ou exportées et importées à partir d'un ordinateur contenant cette signatures. Ce processus n'a pas été aussi facile que la première pensée I, d'où l'article suivant sur la façon d'exporter et d'importer des fichiers de signatures de MS Outlook forment un ordinateur à un autre.
Ouvrez l'Explorateur Windows de l'ordinateur qui a les signatures MS Outlook que vous souhaitez exporter. Du "Outils" dans le menu déroulant, sélectionnez "Options des dossiers" et cliquez sur le "Vue" onglet.
Dans l'écran Options des dossiers pop-up, sélectionnez "Afficher les fichiers et dossiers cachés" et cliquez sur Appliquer puis sur OK. Cela nous permettra de naviguer vers le dossier contenant les signatures utilisées par MS Outlook.
Retour dans l'Explorateur Windows, accédez au disque dur local (généralement C :), ouvrez le "Documents et paramètres" dossier, ouvrez le dossier contenant une variation de la personne dont la signature que vous souhaitez transférer (nom, initiales, etc.), ouvrez le "Application Data" dossier, et enfin ouvrir le "Microsoft" dossier. La chaîne d'adresse doit ressembler à: C: Documents and Settings USER_NAME Application Data Microsoft
Copiez le "Signatures" dossier et soit coller dans un lecteur réseau personnel de l'utilisateur, ou sur un support amovible, comme une clé USB. Si vous utilisez le réseau sauver, rappeler d'être prudent si l'enregistrement dans un lecteur réseau partagé que ce ne sont pas privé.
Ouvrez l'Explorateur Windows de l'ordinateur qui a le MS Outlook que vous souhaitez importer les signatures. Suivez les étapes 2 et 3 ci-dessus, en arrivant à la C: Documents and Settings USER_NAME Application Data Microsoft adresse chaîne.
Copiez le "Signatures" déposer à partir du lecteur réseau ou périphérique de médias amovibles à partir de laquelle il est stocké, et passé dans le dossier Microsoft de l'ordinateur. Sélectionner "Oui" lorsque le système vous demande si vous pouvez écraser si elle le "Signatures" dossier contient. Ouvrez MS Outlook et vérifiez que vous pouvez accéder à toutes les signatures qui ont été exportés et importés.