Fichiers Microsoft Outlook dossiers personnels (PST) sont utiles pour créer des archives et des sauvegardes des e-mails, calendriers, contacts et des projets visant à optimiser l'utilisation des données. Les nouvelles versions d'Outlook (ie, Outlook 2003 et 2007) peut ouvrir directement les fichiers PST sans activer l'assistant d'importation / exportation. Les versions antérieures d'Outlook (ie, Outlook 97-2002) utilisent la fonction d'importation / exportation pour importer des fichiers PST comme des dossiers. Perspectives 2003/2007 peut exporter des fichiers de données dans un format PST qui peut être importé dans les versions antérieures d'Outlook, afin que les utilisateurs ont la possibilité d'accéder à des archives de vieux ordinateurs.