Comment fusionner des contacts Outlook de 2007

Instructions

1. Ouvrez votre logiciel Microsoft Outlook 2007 et permettre au programme de charger entièrement et vérifier les nouveaux messages. Une fois le programme pleinement chargé, faites glisser tous les éléments dans Outlook qui contiennent des informations de contact pertinentes et placez le tout dans le dossier marqué "Contacts," sur la gauche, du côté droit de l'écran.

2. Laisser le système de détection automatique des doublons du programme afin de déterminer si vous avez des contacts en double dans votre "Contacts" dossier. Si un message est à l'écran vous demandant si vous souhaitez fusionner les informations de contact de deux morceaux de données avec les mêmes informations, cliquez sur "Oui" et il permettra de consolider les contacts dans un dossier. Répétez ce processus jusqu'à ce que tous vos contacts en double sont fusionnés en un seul dossier.

3. Sélectionnez l'option marquée "Table View" pour voir vos contacts par ordre décroissant en fonction de la dernière fois qu'ils ont été édités. Sélectionnez tous les contacts qui ont été modifiés simplement à l'étape précédente, clic droit de la souris et choisissez l'option marquée "Catégorie." Ajouter un nom de catégorie qui correspond avec les contacts qui sont présents dans ce dossier et faites un clic "D'ACCORD." Votre dossier est maintenant terminée et vos contacts sont fusionnées en une seule liste.