Comment importer un fichier CSV dans Outlook 2007

Une utilisation courante d'un fichier de valeurs séparées par des virgules est d'importer des listes de contacts et d'exportation de fournisseurs de messagerie. Les fichiers CSV prennent les informations de contact de votre carnet d'adresses et l'enregistrer dans un fichier texte dans lequel une virgule sépare chaque morceau de renseignements personnels de la suivante. Microsoft Outlook peut importer un fichier CSV et remplir sa liste de contacts automatiquement, économisant l'utilisateur d'avoir à saisir manuellement ses contacts.

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Outlook 2007. Sélectionnez "Fichier" à partir de la barre de menu en haut ou utilisez le raccourci clavier "Alt" et "Fa" pour développer le menu. Cliquez "Importation & Exportation" du "Fichier" menu. La touche de raccourci est "Alt" et "T."

  2. Mettez en surbrillance l'option de "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" et sélectionnez "Suivant."

  3. Sélectionner "Comma Separated Values ​​(Windows)" et cliquez sur "Suivant."

  4. Cliquez sur le "Parcourir ..." bouton pour localiser le fichier CSV. Sélectionnez le bouton radio pour vos options de duplication. Les options comprennent remplacer les doublons, de permettre des doublons ou ne pas importer des contacts en double. Cliquez "Suivant."

  5. Cliquez "Champs personnalisés" faire correspondre les noms des catégories dans le fichier CSV, qui pourraient ne pas correspondre les noms des Perspectives précisément, avec les champs appropriés dans la liste de contacts d'Outlook. Par exemple, vous pourriez avoir à la carte "Adresse e-mail" à "Email."

  6. Sélectionnez le dossier de destination. Ceci est le dossier dans lequel la liste des contacts est enregistrée. Cliquez "Suivant" et "Terminer."

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