Comment créer un calendrier de groupe dans Outlook

Lorsque vous organisez une équipe au travail, il est utile de savoir ce que chacun fait et quand ils le font. Suivi des horaires de chacun contribue avec des réunions, l'attribution de projets et des délais assurant sont remplies. Vous pouvez mettre en place un calendrier de groupe dans Outlook pour suivre les horaires. Le calendrier de groupe est un outil efficace pour les équipes commerciales, les horaires de bureau et fonctions de l'entreprise, et ils sont une fonctionnalité disponible uniquement avec Outlook sur les serveurs Microsoft Exchange.


Sommaire

Instructions

  1. Ouvrez Outlook.

  2. Cliquez sur le "Action" menu et sélectionnez "Voir les agendas de groupe." Cela ouvre une fenêtre avec une liste de tous les calendriers de groupe existants.

  3. Sélectionnez l'un des groupes ou de créer un nouveau groupe. Création d'un nouveau groupe ouvre une fenêtre. Nommez le groupe et sélectionnez "D'ACCORD."

  4. Ajouter des membres au groupe à partir d'un carnet d'adresses, une source publique comme un annuaire d'entreprise ou individuellement. Les membres du groupe de l'extérieur de la interne Exchange Server peuvent être ajoutées si elles sont soit sur un serveur Exchange et "part" le calendrier ou de publier leurs calendriers à l'Internet, qui est une autre caractéristique Outlook. Double-cliquez sur un nom ou glisser-déposer l'un dans l' "À" domaine.

  5. Vérifiez les horaires en sélectionnant le "Action" menu et choisir "Voir les agendas de groupe, en soulignant le calendrier approprié et en cliquant sur "Ouvrir." Une fenêtre avec le nom de chaque membre du groupe et de la disponibilité apparaîtra.

  6. Utilisez le "Nouvelle demande de réunion" pour ouvrir une fenêtre de rendez-vous. Vous pouvez également consulter les horaires de groupe lors de la création de la nomination. L'option de planification sur le ruban de la demande de réunion ouvre le calendrier de groupe pour afficher la disponibilité pour un temps de rendez-vous commun. Lors de l'envoi de la demande de réunion, il est seulement nécessaire d'entrer le nom du groupe dans le "À" domaine. Outlook remplir automatiquement les adresses e-mail.




Conseils & Avertissements








  • Un réseau d'ordinateur à la maison ou d'un réseau de serveurs non-Exchange peuvent superposer des agendas distincts dans Outlook 2007 et 2010 à l'aide "Calendriers partagés."
  • Utilisation "Calendriers partagés" plutôt que "agendas de groupe" permet calendriers partagés distincts pour être affichés avec toutes les informations de rendez-vous disponible.
  • Les membres du groupe doivent garder calendriers Outlook sur le serveur Exchange, sinon le système ne peut pas afficher précisément les horaires.
  • Rendez-vous personnels et privés doivent être vérifiés lors de la création de l'article sur un calendrier. Selon les options de sécurité Exchange Server, tenant le curseur sur un "provisoire," "occupé," ou "absent du bureau" bloc peut montrer détails du calendrier.
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