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Comment calculer les heures au cours d'une semaine en utilisant perspectives calendrier 2007

Si vous travaillez sur une variété de projets ou d'assister à diverses réunions, il peut être nécessaire de suivre vos heures de travail pour votre employeur. Calendrier de Microsoft Outlook, ce qui permet de vous connecter réunions, rendez-vous, les déjeuners et les horaires de travail, peut être utilisé pour suivre et calculer vos heures travaillées pendant une période de temps spécifique. Suivi de vos heures dans Microsoft Office 2007 est un processus simple.


Sommaire

Instructions

  1. Ouvrez le calendrier dans Microsoft Outlook 2007.

  2. Spécifiez les paramètres de recherche dans le "Recherche" boîte le long du coin supérieur droit du calendrier. Par exemple, si vous voulez calculer les heures passées à travailler avec un client spécifique, vous souhaitez effectuer une recherche par le terme que vous associez avec le client, telles que le nom du client ou de l'emplacement du site de travail. Vous pouvez également spécifier un délai précis hebdomadaire.

  3. droit; cliquez sur la barre contenant les champs d'identification dans la page affichant les résultats de la recherche et sélectionnez "Personnaliser l'affichage actuel."

  4. Cliquer sur "Fields." Sélectionner "Durée" du "Les champs disponibles" colonne et clic "Ajouter." Cliquez "OK" deux fois. Ceci va insérer un champ de durée dans la page de résultats de recherche de sorte que vous pouvez calculer la durée de chaque entrée.

  5. Accédez à la "Durée" champ pour trouver une liste du temps passé dans chaque rendez-vous. Ce processus automatisé fera le calcul des heures un processus simple, que toutes les informations sont dans un seul endroit pratique.




Conseils & Avertissements

  • Il ya des dizaines de champs qui peuvent être ajoutés à votre page de recherche de résultats, tels que "Les participants facultatifs" et "Les participants obligatoires" pour vous donner une vue plus complète des réunions ou des rendez-vous que vous êtes le calcul.
  • Bien que la fonctionnalité de la revue ne prend pas automatiquement les informations du calendrier, il peut être utilisé pour suivre les temps et peut-être une meilleure alternative pour garder une trace de vos heures de travail.
  • Vous pouvez cliquer sur le "Début" champ pour trier vos rendez-vous par jour et perfectionner le bas les entrées à une semaine spécifique.

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