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Comment créer une liste de distribution à partir d'un fichier csv dans les perspectives

Ne pas passer des heures à retaper toutes les adresses e-mail dans une liste de distribution dans Outlook lorsque vous pouvez les importer. Lorsque vous planifiez votre email messe annuelle, garder à l'esprit que la plupart des bases de données et programmes sont capables d'exporter des données dans un fichier CSV. Créez le fichier CSV, importer les données, créer la liste de distribution dans Outlook et envoyer votre e-mail. Cela est tout ce qu'il ya à faire. Cette année, vous allez être à la maison à temps pour regarder les nouvelles du soir.




Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Outlook. Sélectionner "Fichier," "Nouveau" et "Dossier" à partir de la barre de menu.

  2. Tapez un nom pour le dossier sous "Nom" dans le "Créer un nouveau dossier" fenêtre. Sélectionner "Contacts Articles" à partir de la liste déroulante sous "Contenu du dossier". Cliquez sur le "+" étendre "Dossiers personnels" et sélectionnez "Contacts." Cliquez sur le "OK" bouton. Cliquez sur le "Aucun" touche lorsqu'on lui a demandé si vous souhaitez ajouter un raccourci vers la barre Outlook.

  3. Cliquez "Fichier" et "Importer et exporter" dans la barre de menu. Sélectionner "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" du "Assistant Importation et exportation" fenêtre. Cliquez sur le "Suivant" bouton.

  4. Choisir "Comma Separated Values ​​(Windows)" à partir de la vitre dans la "Importer un fichier" fenêtre. Cliquez sur le "Suivant" bouton.

  5. Cliquez sur le "Feuilleter" bouton. Trouvez et sélectionnez le fichier CSV que vous allez utiliser pour la liste de distribution. Cliquez sur le "OK" bouton.

  6. Sélectionner "Autoriser la création de doublons" sous "Options." Cliquez sur le "Suivant" bouton.

  7. Cliquez sur le "+" à côté de "Contacts." Sélectionnez le dossier que vous avez créé à l'étape 2. Cliquez sur le "Suivant" bouton.

  8. Mettre une coche à côté de la question en "Les actions suivantes seront effectuées." Cliquez sur le "Finition" bouton.

  9. Sélectionner "Fichier," "Nouveau" et "Liste de distribution" à partir de la barre de menu. Tapez un nom pour la liste de distribution dans la zone blanche à côté de "Nom" sur "Membres" onglet. Cliquez sur le "Sélectionner les membres" bouton.

  10. Choisissez le dossier que vous avez créé à l'étape 2 de la liste déroulante à côté de "Afficher les noms de la" dans le "Sélectionner les membres" fenêtre. Mettez en surbrillance tous les noms dans le volet gauche. Cliquez sur le "Membres-gt;" bouton. Tous les noms apparaîtront dans le volet gauche sous "Ajouter à la liste de distribution." Cliquez sur le "OK" bouton.

  11. Cliquez sur le "Enregistrer et fermer" bouton de la barre d'outils de la "Liste de distribution" fenêtre.

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