Le calcul des quantités est la tâche fondamentale de prendre un inventaire. Savoir ce que les quantités d'un article sont à portée de main permet la gestion d'ordonner l'inventaire supplémentaire si nécessaire, ou le retard de la commande des quantités supplémentaires jusqu'à ce que le stock actuel est épuisé ou utilisé dans la production. Cela empêche les stocks excédentaires de l'utilisation de l'espace d'entreposage, l'espace au sol dans un magasin, ou nouer des liquidités qui pourraient être utilisés ailleurs pour mieux bénéficier de l'opération d'un commerce de détail ou de fabrication.
Assurer que la quantité d'articles à compter sont de même nature, ont le même fabricant et sont du même style. Habituellement, cela peut être fait en vérifiant le numéro de pièce sur l'étiquette du récipient ou une boîte.
Inventaire du produit par comptage. Si les éléments ne sont pas disposés en rangées, puis de travailler de gauche à droite et de l'avant du groupe à l'arrière du groupe. Articles dans le désarroi, ou dispersés entre autres, des produits différents peuvent être mieux quantifiés en comptant seulement.
Choisissez un point de départ, si les articles sont disposés en rangées, comme la rangée du haut ou en bas, et de compter le nombre d'éléments dans chaque rangée de gauche à droite. Notez le nombre d'éléments dans chaque ligne.
Comptez le nombre de lignes des articles. Notez le nombre de rangées. Multiplier le nombre de lignes d'articles par le nombre d'éléments dans chaque ligne. Le résultat sera la quantité de l'élément.
Enregistrer la quantité totale de l'article.