Comment mettre en place une liste d'inventaire de maître

La gestion des stocks est souvent un processus long et ardu dans les affaires. Il nécessite la réalisation quotidienne des tâches et des activités relatives à la commande, la réception, la comptabilité et le stockage des différents produits dans les installations de l'entreprise. Les propriétaires d'entreprise et les gestionnaires créent généralement un système d'inventaire pour aider les employés à remplir ces tâches et les activités de la meilleure manière possible. Passer trop de temps sur ce processus peut conduire à l'augmentation des coûts d'exploitation et la productivité des employés inférieur. Création d'une liste d'inventaire maître peut aider à réduire le temps consacré à certaines activités de gestion des stocks.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Inventaire
    • grand livre comptable



    • Ordinateur
    • Les logiciels de gestion




    • système de code à barres



    • Tableur

    Instructions

    1. Définissez chaque ligne de produits dans l'entreprise. Une ligne de produit est un ensemble de produits d'inventaire connexes. Les propriétaires d'entreprise et les gestionnaires peuvent séparer chaque élément dans une ligne de produits par la taille, la couleur ou d'autres caractéristiques déterminantes de diviser davantage les produits individuels.

    2. Créer numéros d'articles pour chaque produit. Les numéros d'articles sont généralement propres à chaque entreprise. Cela permet aux propriétaires et gestionnaires d'entreprises à utiliser les numéros qui peuvent être facilement reconnus au cours du processus de commande et de réception.

    3. Développer un système de calcul des données d'inventaire pertinentes. Ordinateurs, logiciels d'entreprise et des feuilles de calcul permettent aux propriétaires d'entreprises à des informations d'inventaire d'entrée dans une liste. L'information devrait inclure l'individu numéro d'article, la quantité en main, le nom, le fournisseur et l'article ou le numéro de modèle fournisseur.

    4. Mettre à jour l'inventaire de maître uniquement lorsque cela est nécessaire. Propriétaires et gestionnaires devraient mettre à jour cette liste seulement quand il ya des modifications aux produits ou fournisseurs, les ajouts de nouveaux produits ou d'autres raisons importantes. Cela garantit que la liste est toujours précis pour une utilisation professionnelle.

    Conseils & Avertissements

    • Restreindre l'accès à la liste de l'inventaire maître aide les propriétaires et gestionnaires d'entreprises d'éviter des inexactitudes dans le système de gestion des stocks.
    • La liste de l'inventaire maître ne doit contenir que les informations directement liées à des produits d'inventaire. Y compris de grandes quantités d'informations inutiles --- tels que l'historique des ventes et l'adresse du fournisseur ou numéro de téléphone --- il peut être difficile de mettre à jour rapidement cette liste.
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