Portable Document Format, ou PDF, est un type de fichier conçu pour partager entre plusieurs utilisateurs. Même si un document créé dans un programme de traitement de texte peut être différent d'un ordinateur à un autre, d'un document PDF incorpore les polices et images, le maintien de la mise en forme, peu importe où il est ouvert. Les documents PDF peuvent également être interactif, permettant le créateur d'un document pour insérer des champs de formulaire un destinataire peut remplir et ensuite retourner par courriel. Si vous recevez une telle forme, il ya un couple de choses que vous aurez besoin de savoir.
Enregistrez le fichier PDF ci-joint à votre ordinateur. La façon dont vous faites cela varie un peu en fonction de ce programme mail que vous utilisez, mais en général, il ya un "télécharger" bouton près de la pièce jointe dans votre boîte email.
Ouvrez le fichier PDF. Si votre ordinateur ne peut pas trouver un programme pour ouvrir le fichier PDF, vous aurez besoin de télécharger un lecteur PDF gratuit. Alors que Acrobat Reader est le plus fréquent, il ya quelques options. Voir Ressources pour des exemples. Une fois le programme installé, ouvrez le fichier PDF.
Vérifiez pour voir si le PDF est un formulaire interactif ou forme plate. Un formulaire interactif aura généralement une barre de menu pop-up en haut de votre écran avec le message "Ce document contient des champs de formulaire interactifs." En cliquant sur le "champs Faits saillants" case dans cette même case mettra en évidence tous les champs à remplir dans le document. Cliquez sur un de terrain mis en évidence votre curseur va changer l'apparence et vous pouvez soit le type dans un champ ou sélectionner un bouton ou le menu déroulant, selon le type de champ. Pressage "Languette" pour déplacer le curseur d'un champ à. Une plate forme ne contient pas de champs interactifs. Si vous avez la version complète d'Adobe Acrobat, vous pouvez remplir le formulaire en utilisant l'outil Machine à écrire, qui se contente de types texte où vous insérez le curseur. Cependant Acrobat est un programme payé et pas quelque chose que tout le monde a accès. Une alternative est un service en ligne, tels que PDFescape, qui vous permet de télécharger le formulaire, le remplir et de le sauvegarder.
Enregistrez le fichier PDF rempli sur votre ordinateur. Vous aurez envie de l'enregistrer dans un endroit où vous pouvez trouver facilement - quand vous avez téléchargé le PDF, il peut être sauvé dans le défaut de votre ordinateur "télécharger" dossier, et si vous ne savez pas où ce que vous pourriez avoir du mal à trouver. Enregistrez le fichier PDF sur votre bureau ou votre "documents" dossier pour rendre les choses simples.
Ouvrez votre programme de messagerie. Composer un nouveau message à l'expéditeur, ou tout simplement "Répondre." Fixez le PDF remplis-out à votre e-mail et succès "Envoyer."