Conversion d'un document Microsoft Word au format .csv (délimité par des virgules) format de fichier est mieux fait par l'importation des données. En utilisant Microsoft Excel pour convertir le fichier .doc, être capable d'ouvrir et de lire après la conversion est plus probable que l'aide de la "Enregistrement comme" technique. Ceci est parce que les données sont converties dans son intégralité en utilisant la fonction texte Assistant Importation d'Excel. En outre, les formats de fichiers séparés par des virgules peuvent être utilisés à d'autres fins, par exemple pour la création de listes de diffusion utilisés dans publipostages.
Ouvrez le document Microsoft Word dans Word et l'enregistrer comme un ".SMS" déposer. Pour ce faire, sélectionnez "Fichier" puis choisir "Enregistrer Sous." Ensuite, utilisez la flèche vers le bas "Fichier en tant que Type" et sélectionnez ".SMS."
Ouvrez le document Microsoft Word dans MS Excel en sélectionnant "Fichier" et puis "Ouvrir." Trouver le fichier dans le "Regarder dans" à partir de l'annuaire "Ouvert" boite de dialogue.
Cliquez sur l'option "Délimité" puis cliquez sur "1" à côté de "Lancer importation à la ligne" pour indiquer la première rangée pour importer les données. Ensuite, sélectionnez l'emplacement géographique du format de fichier original à côté "Déposer origine." Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Suivant."
Cliquez "Languette" en vertu de la préférence Délimiteur puis cliquez sur "Suivant." Les options additionnelles incluent "Point-virgule," "Comma," "Espace" et "Autre" pour vous permettre de personnaliser le type de caractère de séparation.
Cliquez "Général" comme option de format pour le "Les données de la colonne "puis cliquez sur "Terminer." D'autres formats de données de colonne comprennent "Date," "Date" et "Ne pas importer colonne (sauter)."
Sélectionner "Fichier" puis choisissez "Enregistrer Sous" à partir de la barre de menu.
Choisir ".csv" comme le "Enregistrer sous le type" puis cliquez sur "Enregistrer."