Microsoft Word offre la possibilité de créer formulaire interactif que les utilisateurs puissent se terminer. Vous pourriez avoir besoin d'extraire les données de formulaire dans un tableur, par exemple, si vous souhaitez analyser et comparer les données entre les formes multiples réponses. Au lieu de faire cela manuellement (ce qui pourrait prendre un temps assez long), convertir la forme en utilisant le texte de Microsoft Excel Assistant Importation.
Ouvrez un formulaire en format Microsoft Word.
Cliquez sur le "Bouton Microsoft Office." Cliquez sur le "Options de Word" bouton.
Cliquez sur le "Avancé" onglet. Sous "Préserver Fidelity Lorsque le partage de ce document," sélectionner "Enregistrer les données sous forme de fichier texte délimité." Cliquez "D'ACCORD."
Cliquez sur le "Bouton Microsoft Office." Cliquez "Enregistrer sous." Sous "Enregistrer sous le type," choisir "Plain Text." Cela permettra d'économiser le fichier comme une extension TXT, qui Excel sera en mesure de lire. Cliquez "Enregistrer."
Cliquez "OK" sur "Conversion de fichiers" boite de dialogue. Cela confirme que la mise en forme de formulaire sera perdue après la conversion du fichier.
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel.
Cliquez sur le "Données" onglet. Dans le "Obtenir des données externes" groupe, cliquez sur "De texte."
Sélectionnez le fichier texte que vous venez de créer. Cliquez "Ouvrir." L'Assistant Importation de texte ouvrira.
Sélectionner "Délimité" sous "Type de données d'origine." Cliquez "Suivant."
Décochez "Tab." Sélectionner "Virgule." Vous pouvez voir ci-dessous le texte change. Cliquez "Suivant." Cliquez "Terminer."
Sélectionnez la cellule A1 dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul. Cliquez "D'ACCORD." Les données seront importées dans la feuille de calcul, avec les en-têtes ci-dessus la première rangée.