Ouvrez Microsoft Excel utilisant le "Début" menu ou raccourci bureau. Étiqueter les cellules dans le rang comme suit, avec une étiquette dans chaque cellule:
Nom, adresse, ville, état, code postal.
Remplissez les informations appropriées pour chacune des étiquettes d'adresse que vous souhaitez faire à partir de la ligne B et ci-dessous. Enregistrer la feuille de calcul Excel à l'ordinateur de bureau ou à un endroit où vous pouvez trouver facilement. Fermez le document et Excel.
Ouvrez un nouveau document vierge dans Microsoft Word pour créer des étiquettes d'adresse. Ouvrez le "Outils" menu et sélectionnez "Mail Manager de fusion." Cliquez sur la flèche à côté "Créer Nouveau" et sélectionnez "Étiquettes."
Choisissez la marque et le type d'étiquettes que vous allez utiliser pour imprimer vos étiquettes d'adresse. Déplacer vers le bas à l'endroit où le Gestionnaire de publipostage dit "Obtenir la liste." Dans le menu déroulant, sélectionnez "Ouvrez la source de données."
Recherchez le fichier Excel où vous avez saisi toutes vos adresses. Cliquez sur le "Ouvert" bouton après l'avoir sélectionné. Cliquez sur le "Champ de menu Insertion" dans le menu déroulant et sélectionner chacune des catégories que vous avez inscrits dans "Rangée A" de la feuille de calcul pour les ajouter à l'étiquette de l'échantillon.
Formater l'étiquette de l'échantillon de sorte qu'il est au format d'adresse mail. Nom devrait être sur une ligne, appuyez sur "Retour" ou "Entrer" pour déplacer l'adresse à la deuxième ligne. Presse "Entrer" à nouveau, et de mettre la ville, état et code postal sur la ligne finale. Soyez sûr d'ajouter un espace et une virgule entre la ville et l'État et un espace entre le code et code postal.
Cliquez "OK" pour revenir à la fenêtre Gestionnaire de publipostage. Cliquez "Abc" pour voir un aperçu de vos étiquettes d'adresse. Retour à l'étape précédente dans la fenêtre Gestionnaire de publipostage si vous avez besoin de modifier le format.
Cliquez sur l'icône qui ressemble à deux morceaux de papier et une flèche pour terminer le publipostage. Les étiquettes d'adresse apparaissent dans Microsoft Word et imprimer sur le papier de l'étiquette d'adresse sélectionné.