Comment faire de billets de tombola avec publipostage

Créer une nouvelle feuille de calcul Excel. Basé lâchement sur le nombre de billets que vous espérez vendre, entrez un numéro dans la cellule A1. La pratique de tombola norme tend vers les numéros avec au moins quelques chiffres, donc au lieu de commencer avec 1 vous pourriez commencer par 10001.

Dans la cellule A2 entrer le numéro suivant. Si vous avez commencé avec 10001, entrez 10002.

Remplissez la série en apportant votre curseur de la souris sur planer dans le coin inférieur droit de la cellule A2. Lorsque le curseur se transforme d'un grand symbole plus exposées à un plus petit, simple symbole plus, cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris, puis faites glisser la souris vers le bas pour sélectionner plusieurs cellules dans la colonne A.

Arrêtez glisser lorsque vous avez sélectionné suffisamment de numéros. Notez que pendant que vous êtes maintenant le bouton de la souris enfoncé, une infobulle apparaît à proximité figurent le numéro que vous êtes à la hauteur. Si vous êtes allé trop loin, tout simplement la souris vers le haut.

Enregistrez et fermez la feuille de calcul.

Ouvrez un nouveau document dans Word. Créez deux conceptions de billets de tombola, un pour la personne qui achète le billet et l'autre pour l'organisation de les vendre. Assurez-vous de connecter les deux billets, par exemple en les faisant dans les tableaux à deux cellules, side-by-side. Inclure le nom de l'organisation, peut-être le premier prix, et toute autre information que vous voulez sur le billet de l'acheteur. Vous pourriez, par exemple, inclure des espaces pour le nom de l'acheteur ("Nom__") Et le numéro de téléphone sur le billet de l'organisation. Sur les deux billets, entrez un numéro fictif pour le numéro de billet de tombola comme un espace réservé.

Cliquez sur l'onglet Publipostage. Cliquer sur "Lancer publipostage," puis "Directory." Rien ne se passera.

Cliquer sur "Sélectionner les destinataires." Choisir "Utilisez liste existante." Accédez à la feuille de calcul que vous avez enregistré à l'étape 5 et cliquez "Ouvrir."

Dans le "Sélectionner le tableau" boîte de dialogue qui apparaît, choisissez la première feuille et décochez la case "Première rangée de données contient des en-têtes de colonnes." Cliquez "D'ACCORD."

Retour dans le document, sélectionnez votre numéro fictif dans le premier billet. Cliquez sur le bouton "Insérer un champ de fusion," puis sélectionnez une entrée dans le menu déroulant, qui sera le premier numéro de votre feuille de calcul.

Répétez l'étape 9 dans le deuxième billet.

Vérifiez votre travail en cliquant sur le "Aperçu des résultats" bouton.

Cliquez "Finition & Fusionner." Choisir "Éditer des documents individuels," puis sélectionnez "Tous" dans le "Fusionner avec un nouveau document" boîte. Un nouveau document sera ouvert tous les montrant ensemble unique de billets de tombola, chacun avec son propre numéro. Vérifiez sur le document pour être sûr que tout est normal. Modifier les marges de la page si nécessaire.

Imprimez le document sur papier robuste.

Utilisez des ciseaux ou un cutter pour couper les billets, laissant chaque jeu intact. Quand une personne achète un billet, le vendeur doit séparer les billets à droite, puis, donnant un billet pour l'acheteur et le laisser tomber l'autre billet dans le réceptacle à partir de laquelle le billet gagnant sera tiré au sort.