Votre patron vient de vous donner une feuille de calcul Excel de plus de 100 noms. Elle veut que vous créez des étiquettes de publipostage pour chacun d'eux. Les tapant sur ou même copier et les coller dans un modèle d'étiquette pourrait prendre des heures. En outre, un tel procédé est sensible à des erreurs de saisie de données. Microsoft Office rend le processus beaucoup plus facile. L'utilisation du courrier la fonctionnalité de fusion de Microsoft Word, vous pouvez imprimer une feuille de calcul Excel comme des étiquettes de publipostage. Cette fonctionnalité vous aidera à éliminer des heures de saisie de données fastidieux.
Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur le "Mailings" onglet et sélectionnez "Lancer publipostage." Sélectionner "Étiquettes."
Sélectionnez le fabricant de vos étiquettes dans le menu déroulant. Sélectionnez le numéro de produit de vos étiquettes. Cliquez "D'ACCORD."
Cliquer sur "Sélectionner les destinataires" dans le "Mailings" onglet. Sélectionner "Utiliser la liste existante." Accédez à la feuille de calcul Excel qui contient les données pour vos étiquettes de publipostage. Sélectionnez le fichier et cliquez sur le "Ouvert" bouton.
Sélectionnez la feuille de calcul de votre feuille de calcul Excel qui contient les données de diffusion. Décochez la "Première rangée de données contient des en-têtes de colonnes" case si votre feuille de calcul n'a pas de têtes. (Un exemple d'un en-tête est un en-tête de nom. Il devrait être situé dans la première ligne de la feuille. Si la première rangée de votre feuille de calcul commence avec une réelle nom, personne, ou un lieu, vous ne devez pas les en-têtes.)
Cliquez sur le "OK" bouton pour continuer. Vous verrez que tous vos étiquettes, sauf le premier affichent maintenant la phrase lt;gt ;.
Cliquer sur "Bloc d'adresse" dans le "Mailings" onglet. Cliquez sur le "champs de match" bouton si votre aperçu ne semble pas correcte. Faites correspondre les noms de blocs d'adresses sur la gauche avec les champs de votre feuille de calcul Excel sur la droite. Si il n'y a pas de match au sein de votre feuille de calcul, sélectionnez "Non identifié." Cliquez "D'ACCORD." Répétez cette étape jusqu'à ce que le bloc aperçu d'adresse correspond à ce que votre étiquette doit ressembler.
Cliquez sur le "OK" bouton pour continuer. Votre première étiquette va maintenant lire lt;gt ;. Cliquer sur "étiquettes de mise à jour" dans le "Mailings" onglet. Vous verrez que le reste de vos étiquettes contiennent maintenant la phrase lt;gt; lt;gt ;.
Cliquer sur "Aperçu des résultats" dans le "Mailings" onglet pour voir ce que vos étiquettes vont ressembler. Cliquer sur "Finition & fusionner" dans le "Mailings" onglet. Sélectionner "Imprimez des documents." Cliquez "D'ACCORD."
Sélectionnez votre imprimante. Assurez-vous que le stock d'étiquettes est chargé correctement. Cliquez sur le "OK" bouton pour lancer l'impression de vos étiquettes.