Comment utiliser le temps dans les formules dans Excel

Tableur Excel logiciel de Microsoft est omniprésent. Installé sur pratiquement tous les ordinateurs de bureau et les PC sur la plupart nouvellement acquises, et assez facile à utiliser, Excel est le tableur par défaut pour la plupart des utilisateurs. Toutefois, le programme peut être assez complexe quand il vient à des fonctions et des formats de données, en particulier celles liées au temps. Arithmétique simple des heures et des minutes peut sembler intuitive, mais pour obtenir Excel pour calculer vos réponses correctement, vous devez savoir quelques petites choses. Heureusement, il existe des conseils et des étapes simples qui ne vous frustrer ou retarder votre travail.


Sommaire

  • Temps d'apprentissage formats
  • Périodes de calcul de plus de 24 heures
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Ordinateur



    • Microsoft Excel




    • Expérience Excel modérée

    Temps d'apprentissage Formats

    1. Assurez-vous que vos données sont dans un format d'heure. Mettez en surbrillance les cellules avec votre temps, droite, cliquez sur, sélectionnez le "Format de cellule" options, et assurez-vous que vous utilisez l'un des formats d'heure prévues, comme celle qui montre "AM" ou "PM."

    2. Écrivez votre formule dans une nouvelle cellule. Par exemple, si la cellule A1 est "04h00" et la cellule B1 est "5h30," pour trouver la différence de temps, votre entreraient "A1 = B1-" que votre formule.

    3. Définissez la mise en forme des cellules contenant votre formule afin que Microsoft Excel sera de retour un certain nombre d'heures et de minutes. droit; cliquez sur et sélectionnez le "Format de cellule" nouveau l'option.

    4. Aller à la liste personnalisée des formats et sélectionnez "H: MM" pour retourner votre réponse en termes d'heures et minutes. Par exemple, la réponse à la formule à l'étape 2 sera retourné "1:30."

    Périodes de calcul de plus de 24 heures

    1. Définissez les formats aux formats de temps pour vos cellules d'entrée, comme indiqué à la section 1.

    2. Entrez votre formule, ajoutant une pièce supplémentaire pour vous assurer Excel comprend que votre période de temps va au-delà de minuit. En utilisant notre exemple de la section 1, Etape 2, vous devez entrer "= B1-A1 + SI (A1GT; B1, 1)" que votre formule - ajoutant la "+ SI (A1GT; B1, 1)" partie.

    3. Réglez le format à un format personnalisé à nouveau, mais cette fois mis les heures entre parenthèses. Pour voir votre réponse en heures et en minutes, l'utilisation "[H]: mm" comme format. Dans notre exemple, notre formule réponse devrait revenir comme "25:30."




    Conseils & Avertissements

    • Excel peut également calculer le temps avec les secondes. Plutôt que de simplement en utilisant la "H: MM" format personnalisé, ajouter ": Ss" à la fin afin que votre format est "h: mm: ss."
    • Ce how-to applique à Excel 2007 et Excel 2003.
    • Soyez sûr de vérifier vos données d'entrée! Si les formats sont pas claires pour Excel, il peut les définir comme un format qui ne fonctionne pas bien dans votre formule. Assurez-vous que ils sont mis dans un format de temps approprié.
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