Comment créer des factures à partir d'Excel 2007

Avec Microsoft Office 2007, en utilisant une feuille de calcul Excel pour les factures d'affaires personnalisés peut être la solution la plus rentable pour aider à la gestion de votre petite entreprise. Modèles en ligne à partir du site Microsoft Office sont intégrés directement dans Excel pour un accès facile. Vous pouvez naviguer parmi des dizaines de modèles qui sont personnalisés pour les différents types d'entreprises. Vous pouvez utiliser les modèles tel quel ou en tant que fondement de la construction d'une facture adaptée à votre entreprise en particulier. Utilisation de modèles, le dur travail de création et de dupliquer les formules mathématiques a été fait pour vous.


Sommaire

Instructions

  1. Ouvrez Excel 2007, et sélectionnez le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis sélectionnez "Nouveau" dans le menu.

  2. La boîte de dialogue Nouveau classeur dispose d'une liste de catégories de modèles dans la marge gauche de la fenêtre. Dans le "Microsoft Office Online" section, cliquez sur "Factures."

  3. Parcourir la bibliothèque de modèles existants. Votre choix dépendra de quel type d'entreprise que vous avez et ce que l'information que vous voulez inclure sur votre facture. Pour notre exemple, nous allons choisir un modèle spécifique, mais les étapes suivantes pourrions appliquer à tout modèle dans la bibliothèque. Sélectionnez le "Facture de vente - Gradient bleu Conception" modèle.

  4. Personnaliser cette facture en ajoutant votre propre logo. Double-cliquez sur la case dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul. Notez comment les changements de menu Excel 2007 pour révéler les outils d'image. Cliquer sur "Modifier l'image" Réglez dans le groupe sur le ruban Office Fluent, et accédez à une image de votre logo d'entreprise. Excel sera automatiquement redimensionner votre logo et le placer dans la boîte. Si votre logo est trop petit, faites glisser le coin pour redimensionner. Vous devrez peut-être ajouter des lignes à déplacer le reste du texte en dessous de votre logo redimensionné.

  5. Ne pas aimer l'image de dégradé bleu dans la tête? Vous pouvez changer la couleur en cliquant sur le centre du dégradé bleu et puis à droite; cliquant et en sélectionnant "Format de la forme" dans le menu. Choisissez parmi les options de menu Preset couleurs pour ajuster les couleurs pour votre préférence.

  6. Maintenant changer la façon dont les réductions sont appliquées. Ce modèle permet des réductions dans les montants en dollars, mais que faire si vous voulez appliquer des rabais en fonction du pourcentage? Vous pouvez reformater la colonne et même modifier les formules pour personnaliser davantage le modèle.

  7. Ajoutez votre nom de la société et tout autre texte que vous souhaitez continuer à personnaliser la facture. Rappelez-vous, vous pouvez changer les styles de police, la mise en forme des cellules et tout aspect du modèle pour le rendre unique à votre entreprise.




Conseils & Avertissements








  • De nombreux sites en ligne offrent des modèles gratuits supplémentaires pour Excel 2007.
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