Ouvrez un nouveau fichier Microsoft Excel.
Mettre en place une source de données en cliquant sur le "Données" onglet, puis en cliquant sur le "Partir d'autres sources" option. Cliquez sur le "De Microsoft Query" option, puis spécifier le type de source de données ou cliquez sur le "Nouvelle source de données" et cliquez sur le "OK" bouton. Cliquez sur le "Relier" option et la fourniture de l'information d'authentification requis pour se connecter à la source de données. Si votre base de données des tables, cliquez sur la table que vous souhaitez utiliser dans l'Assistant Requête. Vous pouvez sélectionner le "Sauvegarder mon nom d'utilisateur et mot de passe dans la définition de source de données" case à cocher pour enregistrer vos informations de connexion. Sélectionnez le nom de votre source de données, une fois qu'il montre dans le "Choisissez Source de données" boite de dialogue. Ouvrir la source de données.
Cliquez sur la table et les colonnes que vous voulez dans votre requête SQL dans le "Assistant Requête - Choisir les colonnes" et cliquez sur le "gt;" bouton pour que les colonnes apparaissent dans la "Colonnes dans votre requête" région. Cliquez sur le "Suivant" bouton. Ensuite, filtrer les données, si nécessaire, et cliquez sur le "Suivant" bouton. Indiquez comment vous voulez que les données triées, puis cliquez sur le "Suivant" bouton.
Cliquez sur le bouton à bascule pour modifier requête dans Microsoft Query et cliquez sur le "Finition" bouton. Du "Microsoft Query" fenêtre, cliquez sur "Vue" menu, puis sélectionnez le "SQL ..." option. Une fois l'instruction SQL affiche, vous pouvez le modifier. Cliquez sur le "OK" bouton lorsque vous avez terminé.
Cliquez sur le "Fichier" menu et sélectionnez le "Données retourner à Microsoft Excel" option pour obtenir les données dans la feuille de calcul vide.
Sélectionnez la manière dont vous voulez afficher les données, par exemple, comme une table. Cliquez sur le "OK" bouton.
Analysez vos données. Par exemple, trier vos données du plus petit au plus grand.