Lancez Excel et ouvrez votre feuille de calcul. Mettez en surbrillance la colonne contenant les données que vous voulez convertir. Par exemple, si vous avez une colonne qui contient une liste de noms de "prénom Nom" le format, vous pouvez convertir ce texte à deux colonnes, l'une contenant les prénoms et l'autre contenant les noms de famille. Pour commencer, juste mettre en évidence la colonne avec la liste des noms.
Cliquez sur le "Données" menu et choisir la "Texte en colonnes" option. L'écran suivant vous permet de choisir soit de largeur fixe ou un format délimité. Choisir "largeur fixe" si chaque enregistrement est le même Length- contraire, choisissez le "délimité" option. Vous choisissez la dernière option pour une liste de noms parce que les noms et prénoms sont séparés par un espace. Cet espace devient le séparateur, avec tout l'espace avant d'être placé dans une colonne et tout ce qui suit est placé dans une deuxième colonne.
Sélectionnez le délimiteur pour un fichier délimité dans la boîte de dialogue suivante ou marquer les colonnes si vous souhaitez créer un format de largeur fixe. Cliquez "Suivant" continuer.
Consultez l'écran qui apparaît ensuite et confirmer vos choix. Si tout semble correct, cliquez sur "Terminer." Votre feuille de calcul sera reformaté et le texte sélectionné sera affiché dans les colonnes. Dans l'exemple, les noms de famille seront formatés et affichés dans une deuxième colonne. Vous pouvez maintenant utiliser ces données, transférer à d'autres programmes et de travailler avec elle plus efficacement.