La plupart des programmes de base de données, traitement de texte et tableurs offrent la possibilité d'enregistrer un document dans un autre format pour la compatibilité entre plates-formes et applications. Le CSV ou délimités par des virgules, format contient une série de champs de données entre guillemets séparées par des virgules. Les données, en particulier les numéros contenant des zéros tels que ceux pour les codes postaux, perdre la mise en forme de champ d'origine lorsqu'ils sont convertis dans ce format de fichier. Convertir tous les champs contenant des nombres dans un format de texte avant de le convertir dans un fichier CSV pour assurer des applications Mac (comme iWork Numbers) les importations de la séquence correcte.