Comment créer une feuille de frais de kilométrage dans Excel

Lancer Excel et sélectionnez le "Fichier" onglet. Cliquez "Nouveau," type "kilométrage" dans la boîte de recherche et appuyez "Entrez." Cliquez sur un modèle pour le prévisualiser et cliquez sur "Créer" pour ouvrir un nouveau classeur avec le modèle que vous souhaitez utiliser. Par exemple, l'élégant "Voyage Rapport des dépenses" comprend un registre de kilométrage ainsi que des colonnes pour d'autres expenses- la "Gas Mileage Log Chart" modèle ajoute une ligne graphique qui affiche votre MPG- et de la "Voyage Rapport des dépenses avec un certain kilométrage Connexion" est un tableau simplifié avec des fonctions intégrées pour calculer les frais.

Entrez les détails du voyage. La plupart des modèles de frais de kilométrage fournissent de multiples colonnes dans lesquelles vous pouvez répertorier des informations utiles, telles que la date, les lieux vous avez voyagé de et vers, le but du voyage et d'autres détails.

Entrez odomètre de début et de fin de votre voyage. La plupart des modèles offrent une colonne pour chacun de ces nombres, le calcul de votre kilométrage pour chaque trajet sur la base de la différence entre les deux valeurs de la colonne. En outre, les modèles calculer le total des miles pour la feuille de calcul au bas de la colonne de kilométrage.

Ajouter des champs. Par exemple, si vous voulez suivre les autres frais de voyage, tels que les repas, les frais d'automobile et d'hébergement, vous pouvez insérer de nouvelles colonnes. droit; cliquez sur la colonne à côté de laquelle vous souhaitez insérer une nouvelle colonne et sélectionnez "Insérer." Excel insère une nouvelle colonne à la gauche. Ajouter un en-tête descriptif dans la première cellule de la colonne.

Changer l'apparence de la feuille de calcul. Sélectionnez le "Mise En Page" onglet et choisissez un thème différent de couleur ou de police pour modifier les couleurs et les polices dans la feuille de calcul. Cliquez sur une cellule dans le tableau pour activer l'onglet Création sous Outils de tableau et sélectionnez un style de tableau différent ou modifier les options de style de table, telles que l'ajout ou la suppression des lignes ou des colonnes bagués.

Calculer les remboursements de kilométrage si le modèle ne le fait pas. Entrez le taux de kilométrage dans une cellule non utilisé sur la feuille de calcul. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le montant de votre remboursement et cliquez dans la barre de formule. Entrez la formule "= (Cellule contenant le kilométrage)(Cellule contenant taux)" à calculer le total. Par exemple, si vos miles Total est en E4 et votre taux est en K4, entrant "= E4K4" fournit le produit du nombre total de miles fois taux.

Calculez les autres frais, si désiré. Si vous avez ajouté une colonne pour d'autres dépenses, sélectionnez la cellule finale dans cette colonne et cliquez sur "Somme automatique" dans le groupe Édition de l'onglet Accueil. Excel calcule automatiquement les numéros de la colonne. En outre, vous pouvez trouver le total de votre remboursement de kilométrage et d'autres dépenses. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez afficher le total et entrez "= SOMME (première cellule, deuxième cellule)" pour calculer votre total.