Comment intégrer un fichier pdf en excel

Les ensembles de données dans Excel portent plus de sens lorsque le lecteur peut voir les pièces justificatives, comme matériau de référence ou une présentation sur la signification des données. Vous pouvez fournir ces documents par l'incorporation d'un fichier PDF dans votre feuille de calcul. Le lecteur peut alors ouvrir et afficher et, dans certains cas, apporter des modifications.


Sommaire




Incluez un fichier statique

  • Pour intégrer un fichier PDF dans votre feuille de calcul Excel, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez le coin supérieur gauche de la PDF à apparaître. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur le "Objet" bouton, puis sélectionnez "Document Adobe Acrobat" de la l'onglet Créer nouveau. Recherchez et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez intégrer. La première page du fichier apparaît dans la feuille de calcul, et vous pouvez la redimensionner en utilisant les poignées de redimensionnement sur sa boîte. Si vous préférez avoir seulement une icône de PDF apparaître sur la feuille de calcul, cliquez sur le "Afficher en tant qu'icône" case à cocher dans la boîte de l'objet avant de sélectionner le fichier PDF.

Incluez un fichier Changer

  • Si vous allez être apporter des modifications au fichier PDF et vous voulez que votre lecteur d'avoir la version la plus-do-jour, le processus d'intégration est un peu différent. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur le "Objet" bouton, puis de l'onglet Créer à partir du fichier, cliquez sur le "Lien vers un fichier" cochez la case. Après vous recherchez et sélectionnez votre fichier, il est intégré et affiche une icône Adobe Acrobat avec le nom de fichier. Double-cliquez sur l'icône pour ouvrir la version la plus récente du fichier PDF.

Apporter des modifications à un fichier intégré

  • Si vous voulez que votre lecteur d'être en mesure de changer le fichier et avoir ces changements réfléchis dans le PDF Embedded le fichier Excel, utiliser le processus pour intégrer un fichier statique. Le lecteur peut ouvrir le fichier, faire des changements et l'enregistrer, soit avec un nouveau nom de fichier ou la même. (L'utilisation d'un nouveau nom de fichier peut vous aider à garder vos fichiers organisés.) La feuille de calcul Excel ouvrira le nouveau fichier PDF.

    Si vous suivez le processus pour intégrer un fichier évolution, votre lecteur peut ouvrir le fichier, faire des changements et de l'enregistrer sous un nom différent ou le même. Toutefois, la feuille de calcul Excel sera toujours ouvrir le document original à la place de l'un changement.

Taille du fichier

  • Au moment de décider comment intégrer votre PDF, prendre la taille du fichier résultant en considération. Intégration de la PDF avec un visuel de sa première page est comme attacher l'ensemble de PDF à la feuille de calcul. Cependant, l'inclusion du PDF avec une icône ou de créer un lien vers le PDF a une peine de taille beaucoup plus petite, en ajoutant seulement environ 5 Ko à la taille du fichier.

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