Intégration d'une présentation PowerPoint dans une feuille de calcul permet d'économiser la totalité du contenu du diaporama dans un classeur Excel. Une fois intégré, le diaporama sera exécuté directement à partir d'Excel, même si vous envoyez le classeur à un autre ordinateur ou supprimez le fichier PowerPoint d'origine. Pour insérer un diaporama soit dans Excel 2013 ou Excel 2010, utilisez la fenêtre Insérer un objet pour diriger Excel pour la présentation PowerPoint.
Étape 1:Enregistrez votre fichier PowerPoint sur votre ordinateur. Si vous avez PowerPoint 2013, choisissez "Ordinateur" dans la fenêtre Enregistrer sous et cliquez "Feuilleter" plutôt que de sauver à onedrive.
Étape 2:Sélectionnez une cellule dans une feuille de calcul Excel pour contenir le diaporama et cliquez sur "Objet" dans la section du texte de l'onglet Insertion. Même si vous souhaitez insérer un diaporama, pas de texte, ce bouton ouvre la boîte de dialogue pour intégrer tout type d'objet.
Etape 3:Ouvrez le "Créer à partir du fichier" onglet et appuyez sur "Parcourir." Sinon, tapez l'emplacement complet du diaporama dans la case vide.
Etape 4:Recherchez le fichier PowerPoint, sélectionnez-le et appuyez sur "Insérer."
Etape 5:Chèque "Lien vers un fichier" si vous préférez créer un lien vers un fichier PowerPoint séparée au lieu d'incorporer le diaporama. Lier réduit la taille de fichier de classeur par rapport à l'intégration, mais contrairement à l'intégration, un diaporama liée doit être envoyée séparément si vous partagez le classeur. Chèque "Afficher en tant qu'icône" si vous voulez afficher une icône de PowerPoint sur la feuille de calcul, plutôt que d'afficher la première diapositive. Presse "OK" après le réglage de ces options.
Etape 6:Faites glisser le diaporama pour le repositionner. Pour jouer les diapositives, double-cliquez sur le diaporama.