Intégrer un fichier Excel dans PowerPoint 2013 ou 2010 conserve une copie complète d'un classeur dans votre diaporama, en gardant les deux composants ensemble, même si vous envoyez le fichier PowerPoint à un autre ordinateur ou de supprimer le classeur d'origine. Par défaut, PowerPoint intègre fichiers Excel en montrant une section de la feuille de calcul directement sur une diapositive, mais le "Afficher en tant qu'icône" option modifie ce comportement pour afficher une icône de classeur à la place. Tout comme avec une icône sur votre bureau, le téléspectateur peut double-cliquez sur l'icône de classeur pour ouvrir la feuille de calcul dans Excel.
Étape 1:Ouvrir ou de créer un diaporama et sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez placer l'icône. Basculer vers le "Insérer" onglet et faites un clic "Objet" dans la partie du texte. Selon la taille de votre fenêtre du programme, "Objet" peut apparaître soit comme un bouton pleine grandeur ou un petit icône non marqué.
Étape 2:Sélectionner "Créer à partir du fichier" et appuyez sur "Feuilleter" pour sélectionner un classeur Excel.
Etape 3:Vérifier la "Afficher en tant qu'icône" boîte, mais laisser "Lien" décochée pour intégrer le classeur. Si vous cochez "Link," vous devez garder le fichier Excel d'origine dans son dossier en cours pour le lien de continuer à travailler. Liens cassent également lors de l'envoi du diaporama à un autre ordinateur, sauf si vous envoyez aussi le classeur et le long de votre destinataire sait pour le placer dans le même emplacement par rapport au fichier PowerPoint comme il était lorsque vous avez créé le lien.
Etape 4:Presse "Changer d'icône" et choisissez l'icône que vous souhaitez afficher sur la diapositive. Pour utiliser un fichier d'icône suppléant à la place de l'icône régulière ensemble Excel, appuyez sur "Feuilleter" et choisir un ICO, EXE ou DLL contenant des icônes. Modifiez la ligne de Légende pour modifier l'étiquette de l'icône. Cliquez "OK" sur les deux boîtes de dialogue ouvert pour créer l'icône de classeur.
Etape 5:Faites glisser l'icône de la positionner sur la lame et utiliser les poignées sur les coins de l'icône pour le redimensionner. Pour afficher ou modifier le contenu du classeur, double-cliquez sur l'icône.