Comment faire pour importer des feuilles de calcul Excel dans l'accès

Instructions

1. Sauvegardez vos données de feuille de calcul dans Excel utilisant le "Fichier," "Sauvegarder" menu. Bien Access reconnaît une gamme de formats de rechange, y compris dBASE et texte délimité, il est préférable d'utiliser le format natif Excel pour votre fichier enregistré. L'accès est configuré pour importer des fichiers Excel directement et fournit des options pour continuer à travailler avec les données dans les deux produits après le processus d'importation.

2. Démarrez Microsoft Access et ouvrez la base de données dans laquelle vous souhaitez importer vos données Excel. Vous pouvez créer une nouvelle base de données vide dans Access en cliquant "Fichier," "Nouveau" et en sélectionnant le "Base de données vide" option. Fournir un nom pour le fichier lorsque vous êtes invité. Cliquez "Fichier," "Obtenir des données externes," "Importation" et sélectionnez le format Excel. Localisez votre sous-répertoire de tableur et importer votre feuille de calcul dans Microsoft Access. Si vous utilisez Microsoft Access version 7, vous pouvez également cliquer sur le "Données externes" onglet en haut de votre écran et sélectionnez "Exceller" comme le format d'importer les données d'un tableur. Vous pouvez ajouter les données à une table existante ou créer une nouvelle table pour vos données de feuille de calcul Excel.

3. Sélectionnez la feuille de calcul ou la plage que vous souhaitez importer à partir de l'assistant d'importation, puis cliquez sur "Suivant." Sélectionnez les titres des colonnes Excel que vous souhaitez importer comme noms de champ et de vérifier que vous voulez créer une nouvelle table ou ajouter des données à une table existante. Cliquez "Suivant" continuer. Vous pouvez modifier les noms des champs, passez champs que vous ne souhaitez pas importer et sélectionnez les options d'indexation, y compris une clé primaire pour trier vos données d'un tableur dans Access. Cliquez "Finition" lorsque vous êtes satisfait de vos sélections.

4. Examiner les résultats de l'Assistant Analyseur de table pour vérifier la structure des tables de base de données Access a créés à partir de votre feuille de calcul Excel. L'assistant va diviser les tables contenant des informations dupliquées dans des tableaux distincts de sorte que chaque catégorie de données est stocké une seule fois. Vérifiez la position de terrain dans les tables, sélectionnez la clé primaire utilisée pour le tri et de corriger les erreurs typographiques avant de compléter le processus d'importation.