Comment synchroniser des tableurs Excel

Quand un certain nombre de personnes de commencer à travailler simultanément sur un document Excel unique, il peut être assez difficile pour tout le monde de faire des modifications. Vous finiriez rencontrer des messages d'erreur, les popups ou redémarrage du programme. Synchronisation de vos feuilles de calcul Excel à un site SharePoint est juste une façon pour vous de gérer les modifications d'un utilisateur à l'autre, sans la nécessité de passer d'un ordinateur à un autre. Le moment où vous publiez votre liste Excel, vous verrez les deux boutons de votre barre d'outils Liste. Ceci est où vous allez commencer le processus de synchronisation de vos feuilles de calcul Excel.


Sommaire

Instructions

  1. Aller à la barre d'outils de la liste de votre fenêtre. Cliquer sur "Synchroniser Liste" afin de publier les modifications locales à votre liste SharePoint. Cela fera apparaître toutes les modifications qui ont été apportées au fichier vers votre liste Excel local.

  2. Résoudre le conflit sur votre liste individuellement dans le cas où vous voyez un entre les changements que vous avez apportées et celles réalisées par un autre utilisateur local de la liste SharePoint. Le fichier Excel affiche la boîte de dialogue Erreurs et résoudre les conflits pour vous de commencer à résoudre les incohérences.

  3. Cliquer sur "Jeter Mes modifications" si vous utilisez les changements d'un autre utilisateur local à votre SharePoint list- "Réessayez Mes modifications" si vous voulez remplacer les changements d'un autre utilisateur sur le SharePoint list- "Jeter tous mes changements" si vous voulez garder tous les changements apportés l'autre utilisateur ou "Réessayez Tous Mes modifications" si vous souhaitez remplacer tous les changements d'un autre utilisateur sur la liste de SharePoint.

  4. Délier vos listes en supprimant le lien à votre liste de SharePoint sur la fenêtre et en cliquant sur Délier Ma Liste. Vous pouvez continuer à faire des changements à votre liste Excel mais ceux-ci ne serez plus synchronisés avec le fichier de site SharePoint.




Conseils & Avertissements

  • Pour annuler les modifications ou pour actualiser la liste avec les nouvelles modifications publiées, vous pouvez télécharger une copie de la liste de votre site Web Microsoft Windows SharePoint Services.
  • Notez que la synchronisation est pas une fonction automatique de votre fichier Excel. Vous devez jeter ou synchroniser vos modifications locales dans la liste manuellement. Vous ne serez informé au sujet des changements non synchronisés une fois que vous ouvrez la liste partagée.
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