Comment faire pour créer une zone de liste dans Microsoft Excel

Microsoft Excel est un tableur disponible dans le cadre de la suite Office. Le logiciel est utilisé par des utilisateurs individuels ou d'affaires. Le logiciel est utilisé pour garder trace des dossiers pour des applications telles que les finances, l'inventaire et l'historique des contacts. Une façon de normaliser l'information est de créer une zone de liste. Les zones de liste contiennent seulement une certaine quantité d'entrées. L'utilisateur choisit de la zone de liste pour propager les données dans la feuille de calcul Excel. Vous pouvez créer une zone de liste à l'aide des outils de données dans Excel.

Instructions

  1. Double-cliquez sur la feuille de calcul Excel que vous souhaitez modifier. Ceci charge le tableur et le logiciel Excel en même temps.

  2. Cliquez sur une cellule dans laquelle vous souhaitez la zone de liste à afficher. Cliquez sur le "Données" élément de menu dans la barre d'outils principale. Dans Excel 2007, cliquez sur le "Données" onglet du ruban.

  3. Cliquez sur le "Validation" option de menu. Dans Excel 2007, cliquez sur le "Validation" bouton et sélectionnez "Validation des données" nouveau. Cela ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous définissez les paramètres de la boîte de liste.

  4. Cliquez "Liste" dans la première fenêtre. Ceci définit le type de liste déroulante pour la cellule. Lorsque le menu déroulant Type est sélectionné, une zone de texte est activée. Cliquez sur la flèche à côté de la zone de texte. Cela ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous sélectionnez les cellules qui contiennent les valeurs de la zone de liste.

  5. Mettez en surbrillance chaque cellule Excel avec les valeurs de la zone de liste. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la "Entrer" clé. La fenêtre de sélection de cellule va se fermer. Cliquez sur le "OK" bouton. Cela ferme la fenêtre de configuration et de la zone de liste est créé dans la feuille de calcul.

  6. Cliquez sur la zone de liste flèche pour afficher les informations. Cela vous montre toutes les valeurs et teste la fonctionnalité de zone de liste.

» » » » Comment faire pour créer une zone de liste dans Microsoft Excel