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Comment supprimer les doublons dans Excel

Au lieu de chercher manuellement à travers les feuilles de calcul pour des entrées en double, vous pouvez utiliser l'une des deux fonctions dans Microsoft Excel pour rendre la tâche plus facile: la "Supprimer les doublons" option ou le formatage conditionnel. La première méthode supprime automatiquement tous les doublons dans votre feuille de calcul, tandis que celui-ci les met en évidence. Si vous utilisez la mise en forme conditionnelle, vous aurez à regarder à travers tout le tableur et supprimer les entrées non désirées à la main, mais il vous donne plus de contrôle sur le processus.


Sommaire

Suppression automatique des doublons

  1. Cliquez et faites glisser pour sélectionner toutes les cellules que vous souhaitez vérifier les doublons.

  2. Ouvrez le "Données" onglet sur le ruban et faites un clic "Supprimer les doublons" dans la section Outils de données.

  3. Chèque "Mes données A-têtes," si vous avez inclus les cellules d'en-tête de votre sélection.

  4. Décochez toutes les colonnes que vous voulez ignorer. Par exemple, si vous avez à la fois "Colonne A" et "Colonne B" vérifié, Excel ne supprimer des lignes où les valeurs dans les deux colonnes A et B sont des doublons. Alternativement, si vous décochez "Colonne B," Excel va supprimer les lignes avec des valeurs en double dans la colonne A, même si les valeurs B diffèrent.

  5. Cliquez "D'ACCORD." Excel va supprimer les doublons et afficher un message comptant combien - mais pas qui - entrées enlevé.

Soulignant entrées en double

  1. Sélectionnez toutes les cellules que vous voulez vérifier la présence de doublons.

  2. Ouvrez le "Maison" onglet et faites un clic "Mise en forme conditionnelle" dans la section Styles.

  3. Cliquez "Règles Cellules Faits saillants" et puis "Valeurs en double."

  4. Choisir "Dupliquer" dans le premier menu déroulant de la fenêtre pop-up. Dans le second menu, vous pouvez changer la façon dont Excel met en évidence les cellules marquées - l'option par défaut transforme les cellules rouge.

  5. Cliquez "D'ACCORD." Excel mettra en évidence les cellules en double, ce qui rend plus facile pour vous de trouver et de supprimer manuellement. Pour effacer le contenu d'une cellule manuellement, sélectionnez-le et appuyez sur la "Effacer" clé.

  6. Cliquez "Mise en forme conditionnelle," "Des règles claires" et puis "Des règles claires de feuille entière" après que vous avez fini de supprimer tous les doublons indésirables. Cela supprime la mise en évidence à partir des cellules restantes.




Conseils & Avertissements








  • Enregistrez une copie de sauvegarde de votre classeur avant de supprimer automatiquement les doublons, au cas où vous réalisez tard Excel supprimé des informations importantes.
  • Les deux méthodes de doublons trouver du travail si vos cellules contiennent des chiffres ou du texte.
  • Les informations contenues dans cet article applique à Microsoft Excel 2013 et 2010. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.

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