Dans un grand ensemble de données, des entrées en double sont inévitables. Ceux-ci peuvent être causés par des erreurs d'entrée de données ou récidives légitimes des éléments de données communs. Bien que parfois il est nécessaire d'avoir ces doublons, d'autres situations exigent leur retrait. Microsoft Excel inclut une fonction de filtre intégré pour la manipulation de cette tâche commune. Il est toujours sage de sauvegarder une feuille de calcul Excel avant toute manipulation importante de ses données. Suppression des doublons peuvent sembler à première vue de satisfaire un besoin, mais les données d'origine complète est souvent nécessaire pour d'autres études. Faites une copie distincte de toute feuille de calcul Excel avant de retirer les données à d'autres fins.
Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les cellules en double que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur le "Éditer" menu. Sélectionnez le "Presse-papiers Office" commande. Un volet pop-up apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre Excel. Il sera vide.
Sélectionnez la plage entière de cellules, y compris l'en-tête de colonne.
Cliquez sur le "Données" menu et sélectionnez le "Filtre" sous-menu. Choisir la "Filtre avancé" option. Une fenêtre pop-up apparaîtra.
Sélectionnez le "Doublon" cochez la case en bas de la "Filtre avancé" fenêtre pop-up.
Appuyez sur la "OK" bouton. Les cellules de doublons vont disparaître de la vue de feuille de calcul, mais sont toujours présents dans l'ensemble de données non filtrée.
Appuyez sur la "Copie" bouton de la barre d'outils. Sinon, choisissez le "Copie" commande à partir de la "Éditer" menu. Les données filtrées sans doublons est copié dans le "Clipboard" volet sur le côté droit de la fenêtre du programme.
Cliquez sur le "Données" menu et sélectionnez le "Filtre" sous-menu. Choisir la "Montre Tout" commande. Les rendements pleins de données non filtrés.
Appuyez sur la "Effacer" bouton.
Cliquez sur l'ensemble de la données copiées "Clipboard" volet. Les données contenant des cellules en double sont remplacés par les données sans les doublons.