Microsoft est un programme de base de données puissante et largement utilisé et la fonction de requête est l'une des parties les plus utiles du programme. Les administrateurs de bases de données et les utilisateurs ordinaires peuvent utiliser la fonction de requête pour obtenir des informations en temps réel à partir des requêtes database- peut même afficher les données dans un autre format. Conversion d'un champ numérique au texte peut faire la requête résulte plus utile et plus facile à transférer à d'autres programmes.