Comment comparer des fichiers dans Microsoft Excel

Il est possible de finir rapidement avec plus d'une version d'une feuille de calcul ou une table de données remplie dans Microsoft Excel. Cela est particulièrement probable si plus d'une personne travaille sur le même projet. Avec un peu de prévoyance, plusieurs fichiers peuvent être évités en utilisant la piste changements disposent. Si vous ne l'utilisez le suivi des modifications et avez besoin de voir ce qui est différent entre deux feuilles de calcul ou des tableaux, vous avez toujours des options pour les comparer.


Sommaire

Comparez par Taille

  1. Enregistrez le fichier séparées par des virgules format de valeurs. Utilisez des noms de fichiers similaires, tels que Fichier1.csv et Fichier2.csv. Cette méthode ne fonctionne que pour les feuilles de calcul contenant des données, pas de formules.

  2. Allez dans le menu de démarrage et sélectionnez "Accessoires," sélectionner "Invite de commandes."

  3. Changez le répertoire de l'invite de commande dans le répertoire où les fichiers sont stockés. Par exemple, il va commencer avec "C: Users Joe." Type "Documents de cd" de travailler dans les Documents dossier- l'invite de répertoire sera alors lu "C: Users Joe Documents."

  4. Type "comp Fichier1.csv Fichier2.csv" l'aide de vos noms de fichiers dans le dossier où les fichiers sont stockés. Si elles sont de la même taille, invite de commande suppose qu'ils sont les mêmes et vous dire que "Fichiers comparer OK." Si elles ne sont pas, invite de commande conseiller "Les fichiers sont de tailles différentes."

Comparer Listes avec une macro

  1. Ouvrez Visual Basic Editor et sélectionnez le fichier primaire dans le menu gauche comme VBAProject [file1.xlsm]." Sélectionner "Insérer" et "Module" dans le menu en haut.

  2. Créer une macro dans Visual Basic qui sera exécuté par un if / then boucle comparant le texte de chaque cellule dans le fichier primaire avec un fichier secondaire. Donnez-lui un nom logique, comme "CompareFiles ()." La sortie code must d'une liste de données qui est différent dans une nouvelle feuille dans le fichier primaire. Fermez Visual Basic Editor et enregistrez le fichier.

  3. Cliquez sur le "Vue" onglet en haut de la principale Navigation- Sélectionnez "Macros" et puis "Voir Macros." Sélectionnez la nouvelle macro dans la liste et cliquez sur "Exécutez."




Conseils & Avertissements








  • Il existe des logiciels freeware et commerciales pour Microsoft Excel qui va effectuer la comparaison et la mise en évidence des fonctions différences.
  • Si vous allez créer plusieurs versions d'un fichier Excel, vous devez "Part" le classeur avant de créer différentes versions. Cela vous permettra d'utiliser Excel de construit dans le suivi des modifications et fusion de classeurs caractéristiques.
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